+48 42 632 40 42 biuro@galter.pl

To, jak będzie wyglądać sala konferencyjna, zależy od tego, jakie funkcje ma spełniać i komu ma służyć.

Aranżując przestrzeń pod kątem sali konferencyjnej musimy wziąć pod uwagę kilka najważniejszych aspektów: wielkość sali, sprzęt AV, aranżację oraz meble biurowe, które się tam znajdą.

Po pierwsze – komfort

Na komfort przebywania w sali konferencyjnej będzie miały wpływ: wielkość sali, dostęp do światła dziennego oraz kolorystka. Bardzo często w takiej sali będziemy spędzać całe 8 godzin pracy, podczas spotkań, szkoleń, czy rozmów rekrutacyjnych. W związku z tym, przebywanie w sali konferencyjnej nie może być w żaden sposób męczące, czy przytłaczające dla pracownika lub gościa. Dobrym rozwiązaniem w kwestii wielkości sali, jest zamontowanie składanych ścianek działowych. Dzięki temu, w zależności od potrzeb, możemy stworzyć kilka mniejszych sal, bądź jedną dużą. Tutaj również musimy wspomnieć o odpowiedniej wentylacji, czy klimatyzacji. Temperatura i jakość powietrza ma również ogromny wpływ na nasze samopoczucie.

Po drugie – meble konferencyjne

Ogromne znaczenie mają meble biurowe, które znajdą się w naszej sali konferencyjnej. W zależności od tego, jakie funkcje ma ona spełniać, musimy dobrać odpowiednie stoły i tu stajemy przed wyborem: jeden duży, a może kilka mniejszych, które możemy ustawić w dowolnej konfiguracji? Do tego oczywiście niezbędne są odpowiednio dobrane krzesła konferencyjne. Te zaś muszą być wygodne, zajmować niezbyt dużo miejsca i swoim wyglądem pasować do całego pomieszczenia.

Po trzecie – sprzęt audiowizualny

W obecnych czasach taki sprzęt jest niezbędny w każdej sali konferencyjnej. To, co z pewnością musi się tam znaleźć to: projektor, ekran, nagłośnienie z możliwością podpięcia mikrofonów, flipchart, a także szybki Internet. Te wszystkie elementy są tak naprawdę nieodzowne przy prowadzeniu spotkań, prezentacji, czy szkoleń.

Po czwarte – przechowywanie

W sali konferencyjnej powinny znaleźć się jeszcze dwa inne meble biurowe: szafki na dokumenty oraz szafki na ubrania.

  • szafki na dokumenty – z pewnością spotkamy się z potrzebą przechowywania dokumentów, czy materiałów szkoleniowych. W związku z tym nie powinno zabraknąć w naszej sali konferencyjnej szafek, czy regałów na dokumenty.
  • szafki na ubrania – nie w każdym biurze uda nam się wydzielić oddzielne miejsce na szatnię. Musimy wziąć pod uwagę, że odwiedzający nas goście będą mieli okrycia wierzchnie, a czasami nawet torby, czy walizki, jeśli przyjdą na spotkanie prosto z podróży. Niezbędny jest zatem mebel, w którym będziemy mogli komfortowo przechować te wszystkie rzeczy.

Po piąte – zaplecze

Jeśli mamy taką możliwość, warto przy sali konferencyjnej urządzić zaplecze. W takim pomieszczeniu możemy przygotowywać napoje dla naszych gości, kawę, czy herbatę, a także, w przypadku spotkań całodniowych, posiłki i przekąski. Oczywiście, nie jest to miejsce niezbędne, ale  z pewnością ułatwi przyjmowanie gości. Jeśli nie mamy możliwości stworzenia zaplecza, możemy korzystać z usług cateringowych.

Sala konferencyjna – wygląd

Wygląd sali konferencyjnej powinien być spójny i raczej spokojny. Tak zaaranżujmy tę przestrzeń, aby dominowały tam ciepłe, delikatne kolory, wprowadzające przyjemny nastrój. Kolorystyka pomieszczenia nie może rozpraszać. Dobrze sprawdzą się również meble konferencyjne w naturalnych kolorach drewna. Wszelkie dodatki takie, jak obrazy, czy kwiaty, lepiej jest ograniczyć do minimum. Całość powinna być spójna i pozytywnie wpływać na przebywające tam osoby.

Znajdź nas na Facebooku

ul. Legionów 93/95

91-072 Łódź

42 632 40 42