Czy meble biurowe można odliczyć od podatku?
Polscy przedsiębiorcy, szczególnie ci, którzy nie mają dużego doświadczenia w prowadzeniu działalności, często zastanawiają się jakie przedmioty, produkty i usługi mogą być odliczone od podatku, czyli dodane do kosztów uzyskania przychodu. Wielu z nich bardzo ostrożnie podchodzi do tego tematu, aby nie zrobić odliczenia niezgodnego z prawem, a tym samym nie ponosić konsekwencji takiego czynu. Jednym z elementów, które szczególnie interesuje przedsiębiorców pod tym kątem, są meble biurowe. Czy koszt mebli biurowych można odliczyć od podatku? Jakie obowiązki spoczywają w tym przypadku na przedsiębiorcy?
Prowadzenie własnej działalności gospodarczej cieszy się w Polsce nie małą popularnością. Nic w tym dziwnego, taka forma niesie za sobą wiele korzyści. Chętnie zakładane są jednoosobowe działalności gospodarcze, czy różnego rodzaju spółki. Stworzenie własnej firmy wiąże się jednak z wieloma obowiązkami, a także kosztami takimi, jak wynajem lub kupno przestrzeni, a także wyposażenie jej w meble biurowe i specjalistyczne.
Meble biurowe a odliczenie od podatku – czy jest możliwe?
Generalnie rzecz ujmując, dodanie kosztu mebli biurowych do kosztów uzyskania przychodu nie jest niezgodne z polskim prawem. Przedsiębiorca może zdecydować się na taki krok, ale pod warunkiem, że wykaże związek takiego wydatku z formą prowadzonej działalności. Wybrane wyposażenie, dostosowane do profilu firmy, powinno przynosić korzyści w funkcjonowaniu działalności, a nawet wpływać na zwiększenie przychodu. Meble biurowe, które spełniają te warunki możemy z powodzeniem „wrzucić w koszty”.
Koszt mebli biurowych to wydatek na zakup środków trwałych, które podlegają amortyzacji, ponieważ wpisują się w wytyczne ustawy o PIT. Jeśli mamy do czynienia z meblami kompletnymi, zdatnymi do użytku w momencie rozpoczęcia ich użytkowania, a ich czas użyteczności jest dłuższy niż rok, to możemy poddać je amortyzacji. Będzie to odrębny składki ewidencji środków trwałych.
Jeśli odliczymy od podatku koszt kupna mebli biurowych musimy pamiętać o prowadzeniu, obok rejestru środków trwałych, ewidencji wyposażenia. W ewidencji wyposażenia powinny znaleźć się wszystkie te elementy rzeczowe majątku, których aktualna wartość przekracza 1 500PLN, a których czas użytkowania przewidywany jest na krótszy niż rok. Przedmioty nie są zaliczane do środków trwałych ze względu na zbyt niską wartość. To właśnie do tej grupy zaliczają się niektóre artykuły wyposażenia biura.
Z zasady do ewidencji środków trwałych przyjmowana jest pojedyncza jednostka, która podlega amortyzacji, jednak w praktyce zalicza się do niej również zestawy mebli, stanowiące trwałą zabudowę. W Klasyfikacji Środków Trwałych meble, które są wyposażeniem biura, zawarte są w grupie 8 jako rodzaj 808, czyli „Pozostałe narzędzia, przyrządy, ruchomości i wyposażenie, gdzie indziej niesklasyfikowane”. Stawka przypisanej amortyzacji wynosi 20%. Jeśli kupowane składniki spełniają definicję środków trwałych, ale ich wartość początkowa nie przekroczyła 10 000PLN, przedsiębiorca może bezpośrednio zakwalifikować koszt zakupu mebli biurowych w koszty uzyskania przychodu w miesiącu ich przyjęcia do użytkowania.
W większości przypadków podmiot prowadzący własną, pozarolniczą działalność gospodarczą, posiada biuro, które stanowi miejsce do pracy, a także przestrzeń do spotkań z klientami i kontrahentami. Poza pomieszczeniami biurowymi, w siedzibie firmy powinny znajdować się również pomieszczenia dodatkowe, wymagające wyposażenia specjalistycznego. Meble do pokoi socjalnych, szatni, toalet, magazynów, pomieszczeń gospodarczych, czy hal produkcyjnych również możemy odliczyć od podatku, o ile są one niezbędne do wykonywania działalności.