Jak przearanżować biuro w dobie nowej rzeczywistości biurowej?
Jeszcze do niedawna urządzanie biura zależało, w głównej mierze, od funkcjonalności i estetyki, a także dopasowania przestrzeni do wykonywanych zadań. W roku 2020, od momentu wybuchu pandemii choroby COVID-19, wywoływanej przez koronawirusa, bardzo wiele się zmieniło, w tym również aranżacja miejsca pracy. Przez wiele miesięcy biura w większości przypadków były zamknięte, a pracownicy skierowani na tzw. home office, czyli pracę z domu. Powrót do biur okazał się w końcu możliwy, ale tylko przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa epidemiologicznego. Co to oznacza w przypadku aranżacji biur i jakie rozwiązania można zastosować? Przedstawiamy poniżej.
Praca w biurze podczas pandemii
Główny Inspektorat Sanitarny oraz Ministerstwo Rozwoju i Technologii wprowadziły kilka podstawowych procedur, których celem jest zwiększenie bezpieczeństwa pracowników, a także zminimalizowanie ryzyka zakażenia chorobą COVID-19 wśród pracowników oraz osób, z którymi kontaktują się oni podczas wykonywania codziennych zadań. Obowiązkiem pracodawców jest zapewnienie środków ochrony osobistej takich, jak maseczki ochronne, rękawiczki jednorazowe oraz płyny do dezynfekcji rąk. Wszelkie powierzchnie wspólne powinny być regularne dezynfekowane, a do spożywania posiłków należy wykorzystywać jednorazowe naczynia i sztućce.
Jednak to nie wszystko. Jedną z najważniejszych zasad jest umożliwienie zachowania dystansu, bezpiecznej odległości pomiędzy pracownikami, nie mniejszej niż 1.5 metra. Ta sama zasada dotyczy również odległości pomiędzy pracownikami a klientami i kontrahentami. Stanowiska pracy muszą być zatem tak rozmieszczone, aby ten dystans był zachowany. Jeśli nie jest to możliwe, konieczna jest inna forma odizolowania, na przykład oddzielnie miejsc pracy dopasowanym do potrzeb przepierzeniem.
W wielu przypadkach wprowadzenie nowych zasad pracy w biurze postawiło pracodawców przed koniecznością przearanżowania przestrzeni biurowej, a także zakupienia dodatkowego wyposażenia. Jak można dostosować miejsca pracy do nowej, pandemicznej rzeczywistości?
Praca biurowa w czasie pandemii
Zachowanie odpowiedniego dystansu społecznego nie będzie możliwe w każdym biurze ze względu na ograniczoną przestrzeń. W związku z tym warto rozważyć pracę w trybie hybrydowym lub rotacyjnym. Oznacza to, że w danym dniu, czy innym wybranym okresie, w biurze pracuje określona liczba osób, podczas gdy pozostali pracownicy wykonują swoje obowiązki z domu. Dzięki temu możemy wykorzystywać tylko część biurek, a usadzając pracowników co drugie miejsce, zapewnimy im zalecaną odległość od innych osób.
Gdy tylko wybuchła pandemia COVID-19 niezwykle popularne stały się przepierzenia wykonane z płyt plexi. Z pewnością sprawdzają się one w takich miejscach, jak sklepy, urzędy, czy inne miejsca użyteczności publicznej. W przypadku biur znacznie lepiej sprawdzą się wolnostojące ścianki biurowe. Z jednej strony będą one mogły zapewnić odizolowanie od innych osób, z drugiej zaś zagwarantują prywatność i nadadzą przestrzeni przytulnego charakteru. Co więcej, wolnostojące ścianki biurowe mają również działanie wygłuszające, dzięki czemu sprawią, że w przestrzeniach typu open space będzie się pracowało znacznie bardziej komfortowo. Za pomocą wolnostojących ścianek i paneli można również stworzyć pracownikom osobne boksy, w których z pewnością będą czuli się bezpiecznie, a możliwość zarażenia od innej osoby drogą kropelkową będzie znacznie zredukowana.
Ogromną zaletą ścianek wolnostojących jest łatwość ich montowania i możliwość dowolnego przestawiania. Dzięki temu każdy pracownik może dostosować swoje miejsce pracy do potrzeb. W przeciwieństwie do płyt plexi, panele akustyczne przydadzą się również z pewnością po wygaśnięciu pandemii, gdy obostrzenia zostaną całkowicie zdjęte.
Innym sposobem na zapewnienie pracownikom oddzielnej przestrzeni do pracy są kabiny Hush. Ten element wyposażenia ma bardzo wiele zalet. Przede wszystkim, zapewnia ciche, odizolowane miejsce pracy, dając akustyczny komfort tym osobom, które potrzebują skupić się na wykonywaniu zadań, z dala od hałasów panujących na open space. Budki akustyczne mogą również zapewnić bezpieczeństwo podczas pandemii COVID-19. Dzięki nim pracownicy mogą zachować dystans społeczny, pracując w jednym biurze, ale w oddzielnych minipomieszczeniach.