Aranżowanie wnętrz firmowych i przestrzeni biurowej to idealny moment na zbudowanie tożsamości oraz wysokiej funkcjonalności środowiska pracy. Wygląd biura i jego wyposażenie odzwierciedla wartości firmy, jej filozofię, a także wpływa pozytywnie na pracowników oraz ich wydajność. Aranżując biuro trzeba wziąć pod uwagę wiele czynników: wymogi prawne, wymogi techniczne, elementy wyposażenia, ale również kolorystykę i styl całego wnętrza. Jak zatem zaprojektować biuro, aby prezentowało ono tożsamość marki?
Biuro – wizytówka firmy
Wnętrza siedziby przedsiębiorstwa to niewątpliwie wizytówka firmy. Świadczy o wyznawanych wartościach, podejściu do klientów, pracowników oraz jakości świadczonych usług. Jest to miejsce, które ma zrobić jak najlepsze pierwsze wrażenie na osobach odwiedzających biuro. Warto zatem już poprzez aranżację wnętrza tworzyć tożsamość marki, nawiązując do jej działalności oraz prezentowanych wzorców postępowania w biznesie. Umiejętnie wykorzystane narzędzia tworzenia opowieści o marce wzmocnią identyfikację pracowników z firmą, a także zachęcą klientów biznesowych do współpracy.
Na pozytywny odbiór biura będzie wpływać kilka czynników. Na początek warto zacząć od funkcjonalnego układu przestrzeni, zastosowania odpowiednich kolorów oraz wykończenia ścian i podłóg. Wykorzystanie konkretnych materiałów i barw sprawi, że wnętrze będzie bardziej przytulne lub wręcz odwrotnie – surowe i chłodne. Kolejną kwestią jest wybór funkcjonalnych i estetycznych mebli biurowych spełniających oczekiwania pracowników. Osoby pracujące dla firmy powinny dostać do dyspozycji te meble biurowe, które będą im służyć i pomagać w wydajnym wykonywaniu obowiązków.
W miejscu pracy biurowej nie może zabraknąć wygodnych biurek, foteli biurowych, kontenerów i szaf na dokumenty. W pokojach socjalnych sprawdzą się meble metalowe, stoły i krzesła, czy komfortowe sofy. W przestrzeniach typu open space powinny znaleźć się ścianki działowe, ścianki akustyczne oraz budki akustyczne, które zredukują poziom hałasu i pozwolą na pracę w ciszy. Recepcja, czyli miejsce widziane przez gości jako pierwsze, powinna być wyposażona w elegancką i funkcjonalną ladę recepcyjną, a także wygodne miejsca do siedzenia.
Biuro a identyfikacja wizualna marki
W procesie aranżacji przestrzeni biurowej i budowania identyfikacji wizualnej marki warto sięgnąć po szczegóły charakterystyczne dla firmy. Jednym z takich elementów będzie nazwa firmy i logo. Właściwie każde przedsiębiorstwo posiada kolorowe logo lub szczególny znak, który możemy wpleść jako motyw przewodni w całym biurze. Dodatkowo, możemy sięgnąć po części wyposażenia zgodne z wartościami firmy. Jeśli przedsiębiorstwo działa ekologicznie i wyznaje filozofię zero waste, może to pokazać za pomogą zastosowania mebli, czy dodatków produkowanych w sposób bezpieczny dla środowiska. Należy pamiętać, aby wyposażenie biura, działalność firmy, a także prezentowane wartości były ze sobą spójne. Tylko w ten sposób wizja marki będzie wiarygodna.
Wpływ biura na działalność firmy
Aranżując przestrzeń biurową warto pamiętać, że jest to inwestycja, która ostatecznie ma wpłynąć pozytywnie na samopoczucie pracowników i ogólną kondycję biznesową firmy. Im nowocześniejsze, wygodniejsze i przyjemnie dla oka biuro, tym lepiej się w nim pracuje, a tym samym realizuje zadania na wyższym poziomie. To zaś przekłada się na zdobywanie nowych klientów, zamówień i wzrost zarobków firmy. W siedzibie biura powinno znaleźć się nie tylko miejsce do pracy, ale również do odpoczynku i relaksu. Zapewnienie kuchni i pokoju socjalnego do spożywania posiłków to obowiązek każdego pracodawcy. Ważnym jest jednak, aby pomieszczenia te były odpowiednio wyposażone. Lodówka, kuchenka mikrofalowa, czajnik i ekspres do kawy to sprzęty, których nie powinno zabraknąć w żadnej firmowej kuchni. Pyszna kawa i ciepły posiłek naładują baterie pracowników i pozwolą im na dalsze wykonywanie obowiązków. Dobrym pomysłem są również strefy relaksu. W takich pomieszczeniach mogą znaleźć się sofy i wygodne fotele, stoliki kawowe, biblioteczki firmowe, a nawet gry, takie jak piłkarzyki, mini golf, rzutki, czy ping-pong. Taka strefa będzie służyła odpoczynkowi i integracji pracowników.
Employer branding a aranżacja biura
Wnętrze biura, tożsamość marki oraz połączenie tych dwóch elementów składa się, między innymi, na employer branding, czyli budowanie marki i wizerunku firmy. Jest to działalność polegająca na budowaniu świadomości marki, a także podnoszenie zadowolenia pracowników z przynależności do danej firmy. Dobrze zaplanowany employer branding sprawia, że firma jest postrzegana jako potencjalne i pożądane miejsce pracy, a marka pracodawcy staje się silniejsza, również w biznesie. Dla osiągnięcia oczekiwanych rezultatów warto wziąć pod lupę biuro i ogólną aranżację wnętrza przestrzeni firmowej – czy działa ona na korzyść przedsiębiorstwa?
Wystrój biura i jego aranżacja są niezwykle ważne nie tylko ze względu na odbiór tego miejsca przez pracowników, ale również wpływa na ich wydajność i morale. Im bardziej przyjazne biuro, odpowiadające duchowi firmy, jej działalności i wartości, tym większe poczucie przynależności pracowników do miejsca pracy. Biuro powinno być komfortowe, stylowe i atrakcyjne. Jeśli miejsce pracy będzie odpowiadało potrzebom pracowników, tym chętniej będą oni spędzali czas w firmowych wnętrzach. Imponujący wygląd biura sprawia, że firma postrzegana jest lepiej przez klientów – jako skuteczna, profesjonalna i godna zaufania.