Jaką szafę kartotekową wybrać?
Każda firma, niezależnie od tego w jakiej branży działa, musi przechowywać niezbędną dokumentację, księgową, personalną, czy specjalistyczną. Najlepszym i najbardziej bezpiecznym rozwiązaniem są tutaj profesjonalne meble biurowe, czyli szafy kartotekowe. Tego typu szafy pozwalają na zachowanie porządku, szybkie znalezienie potrzebnego dokumentu, a także chronią przed czynnikami zewnętrznymi, czy niepowołanymi osobami. Jaką szafę kartotekową wybrać, aby najlepiej spełniała oczekiwania?
Szafa kartotekowa – duży wybór mebli
Zanim zdecydujemy się na zakup mebla biurowego, jakim jest szafa kartotekowa, powinniśmy określić nasze potrzeby. Wymiar szafy będzie zależny nie tylko od wielkości pomieszczenia, ale również od rozmiaru przechowywanych dokumentów. Na rynku dostępne są standardowe szafy kartotekowe A4, ale również szafy kartotekowe A5, w których z powodzeniem można przechowywać dokumenty o mniejszym rozmiarze.
Szafy kartotekowe, w zależności od wymiarów, mogą składać się z różnej liczby szuflad. Najbardziej standardowe są szafy kartotekowe – 4 szuflady. W przypadku szerszych mebli szuflada może być przedzielona na pół, abyśmy mogli zmieścić w niej jeszcze większą ilość dokumentów i kartotek, w tym również dokumenty w rozmiarze A3.
Kolejną istotną kwestią w przypadku doboru szafy kartotekowej do biura jest materiał wykonania. Szafa kartotekowa drewniana jest w pewnością meblem ładnym i estetycznym, który będzie pasował do każdego wnętrza. Ochroni dokumenty przed światłem i kurzem. Dodatkowo, zamontowany zamek ograniczy dostęp do dokumentów osobom niepowołanym.
Szafy kartotekowe metalowe są z pewnością bardziej trwałe i łatwiejsze w utrzymaniu czystości, przez co z powodzeniem mogą stanowić wyposażenie placówek medycznych. Szuflady takich mebli również powinny być zabezpieczone zamkiem. Meble metalowe są idealnym dodatkiem do wnętrz urządzonych w stylu loftowym. Szeroki wybór kolorów, dzięki malowaniu powierzchni metodą proszkową sprawia, że szafy można z łatwością dopasować do stylu każdego pomieszczenia.
Zalety szaf kartotekowych
Szafy kartotekowe mają wiele zalet. Przede wszystkim pozwalają na zachowanie porządku w miejscu pracy i na przechowywanie dokumentów w odpowiedni sposób. Bardzo często niektóre pisma i materiały muszą być dostępne do wglądu przez kilka lat, a w przypadku kontroli znajdować się pod ręką. Taką możliwość dają nam właśnie szafy kartotekowe i szafy aktowo-kartotekowe. Taki zestaw mebli zapewnia nam przechowywanie kartotek, teczek zawieszkowych w formacie A3, A4 i A5, standardowych teczek medycznych, indeksów studenckich, a nawet płyt CD.
Dzięki odpowiednio dobranym i wyposażonym szafom kartotekowym, codzienna praca staje się łatwiejsza, szybsza i bardziej uporządkowana. Nie musimy przeznaczać czasu na poszukiwania potrzebnych dokumentów, ponieważ z łatwością możemy je znaleźć w dobrze zaplanowanych szafach. Szafy kartotekowe to meble biurowe na lata, dlatego też warto postawić na te wysokiej jakości, wykonane z odpowiednich materiałów. Mogą one nie być najtańszymi dostępnymi na rynku, ale za to będą bezawaryjnie służyć przez długi czas.
Szafy kartotekowe – gdzie się sprawdzą?
Tak naprawdę w każdym biurze, czy placówce, w którym gromadzi się i przechowuje przez dłuższy czas dużą ilość dokumentów. Będzie to zarówno szkoła, biblioteka, jak i biuro księgowe, czy placówka medyczna. Szafy kartotekowe są potrzebne, niezależnie od branży, czy charakteru działalności. Dobrze dobrany mebel sprawi, że nasza codzienna praca będzie znacznie łatwiejsza, a dokumenty zabezpieczone przed kurzem, światłem i wilgocią.
Zanim ostatecznie wybierzemy szafę kartotekową, warto zastanowić się nad potrzebnym wymiarem, co wiąże się z ilością szuflad oraz szerokością mebla. Nie bez znaczenia będzie rozmiar pomieszczenia i miejsce, w którym potencjalnie taki mebel będzie miał stanąć. Najpopularniejsze na rynku są metalowe szafy kartotekowe i szafy metalowe drewniane – każdy z tych typów ma swoje zalety, a wybór materiałów i kolorystyki pozwoli na swobodne dobranie mebla do wnętrza.