Wszystkie trendy, z sezonu na sezon, ulegają zmianie – odzież, obuwie, samochody, czy wyposażenie wnętrz. Nie inaczej jest w przypadku urządzania nowoczesnych przestrzeni biurowych. Co jakiś czas na rynku pojawiają się nowinki, których nie powinno zabraknąć w żadnym biurze. Ich zadaniem jest nie tylko nadanie charakteru wnętrzom, ale również podniesienie komfortu pracowników w wykonywaniu codziennych zadań. Biuro powinno być funkcjonalne i maksymalnie dostosowane do potrzeb użytkowników. Dzięki temu mamy realny wpływ na podniesienie efektywności i kreatywności pracowników, co dalej przekłada się na sukces całej firmy. Jak zatem zaprojektować i urządzić nowoczesne, modne biuro?
Nowoczesne biuro – projekt
Wszystko tak naprawdę zaczyna się od projektu. To architekt już przy współpracy z deweloperem powinien zadbać o stworzenie jak najbardziej przyjaznej i uniwersalnej przestrzeni biurowej. W nowoczesnym i komfortowym biurze musi znaleźć się open space, mniejsze pokoje do pracy, pokoje gabinetowe, sale konferencyjne, a także strefa socjalna z kuchnią oraz miejscem do odpoczynku. Dobrze zaprojektowane biuro będzie ustawne, widne, elastyczne, a tym samym pożądane przez wielu najemców.
Kolejny etap aranżacji nowoczesnej przestrzeni biurowej to zakup mebli, dodatków, sprzętu IT oraz wszelkich innych elementów niezbędnych do codziennej pracy. Warto wybrać elastyczny projekt i układ mebli, który w razie potrzeby będzie można łatwo przearanżować. Należy wziąć również pod uwagę charakter działalności firmy oraz stanowisk obecnych w organizacji. Już na etapie projektu trzeva przeanalizować poszczególne funkcje pracowników oraz przewidzieć co będzie im potrzebne, a co może w pracy przeszkadzać.
Nowoczesne i funkcjonalne biuro – na co zwrócić uwagę?
Każdemu z pewnością zależy, aby biuro, w którym pracuje, było funkcjonalne, nowoczesne i komfortowe. Aby stworzyć pracownikom dobre warunki, warto wziąć pod uwagę sześć kluczowych aspektów aranżowania biura:
- Układ pomieszczeń biurowych
- Spełnienie wymogów prawnych i BHP
- Eliminacja hałasu
- Odpowiedni dostęp do światła naturalnego i sztucznego
- Wydzielenie stref do pracy grupowej i indywidualnej, wspieranie integracji
- Unikalny i modny design biura
Jeśli dobrze przemyślimy powyższe kwestie, z pewnością oddamy pracownikom do użytku przestrzeń, z której będą chętnie korzystać, a ich wydajność znacznie wzrośnie.
W dużych biurach, a w szczególności w przestrzeniach typu open space, problemem jest wysoki poziom hałasu, który może negatywnie wpływać na koncentrację. Warto doposażyć biuro w ścianki akustyczne pochłaniające dźwięki, dzielące przestrzenie do pracy na mniejsze. Dobrym rozwiązaniem są również budki akustyczne, które mogą służyć do pracy w ciszy, bądź do rozmów telefonicznych, 1:1, czy zespołowych tak, aby rozmowy te nie przeszkadzały innym osobom.
Nie mniej ważną kwestią jest dostęp do światła, zarówno naturalnego, jak i sztucznego. Każde pomieszczenie do pracy powinno posiadać okno, ponieważ to naturalne źródło światła odgrywa tutaj kluczową rolę. Dodatkowo, miejsca pracy powinny być doświetlone głównym światłem sztucznym – sufitowym, a także mniejszym – lampkami na biurkach. Oświetlenie powinno być tak rozplanowane, aby równomiernie oświetlać przestrzeń biurową, a jednocześnie nie razić w oczy przebywających w niej osób.
W nowoczesnym i komfortowym biurze nie może zabraknąć pomieszczeń służących do odpoczynku, sprzyjających relaksowi. Obowiązkiem pracodawcy jest zapewnienie pokoju socjalnego z kuchnią, gdzie pracownicy mogą spokojnie spędzić przerwę w pracy oraz zjeść posiłek w wygodnych warunkach. Pracownicy doceniają również wszelkie strefy relaksu, wyposażone w komfortowe kanapy, fotele oraz ekspres do kawy. Takie miejsca dodatkowo sprzyjają integracji, a to zaś pozytywnie przekłada się na jakość pracy w grupie.
Design biura zgodny z kulturą organizacyjną
Odwiedzając nowoczesne biura można powiedzieć, że projektanci wręcz prześcigają się w ciekawych, modnych i komfortowych rozwiązaniach. Nic w tym dziwnego, biuro to w końcu wizytówka firmy, która ma zrobić odpowiednie wrażenie na klientach, kontrahentach oraz pracownikach. Styl i design przestrzeni biurowej powinny podkreślać indywidualny charakter danej marki. Współcześnie obserwowane trendy nakierowane są na opowiadanie historii marki oraz określanie typu jej działalności poprzez wykorzystanie konkretnych faktur, kolorów oraz materiałów. Co więcej, wyposażenie biura powinno być spójne. Warto postawić na jeden, unikalny dla marki, ale powtarzalny we wnętrzach motyw.