Masz pytanie? Zadzwoń do nas już teraz!

Phone 600-056-337 lub 606-654-671

Znajdź nas w social media

Facebook
Praca w skupieniu – jak działać efektywnie w biurze?

Gwar rozmów, widok przemieszczających się ludzi, ogólny hałas i rozgardiasz na pewno nie działa korzystnie na możliwość skupienia się na pracy. Oczywiście, każdy ma swój próg wrażliwości na bodźce zewnętrzne – jednej osobie będzie przeszkadzać dźwięk stukania na klawiaturze, innej wystarczy, że założy słuchawki i tym samym całkowicie odetnie się od reszty otoczenia. Mimo wszystko, warto zadbać o to, aby jak najmocniej je stłumić i zapewnić pracownikom komfortowe warunki. W końcu od tego zależy terminowość i jakość wykonywanej przez nich pracy. Jak je zapewnić?

Zachowanie odpowiednich odległości między biurkami, unikanie stawiania ich w miejscach “przelotowych” – na środku pokoju, w pobliżu gwarnego holu czy innych, ruchliwych pomieszczeń. Skupieniu na pewno nie sprzyja dobiegający z zewnątrz hałas czy trącanie krzesła przez przechodzące obok osoby. 

Efektywnej pracy zdecydowanie sprzyjają komfortowe warunki. Gdy ich brak – przykładowo z powodu niewygodnego krzesła, trudno się na czymkolwiek innym skupić. Sprawne krzesło z możliwością regulacji to podstawa do zachowania prawidłowej postawy ciała podczas wykonywania pracy biurowej. Także odpowiednia wysokość i wielkość blatu biurka, dostosowana do ilości sprzętów oraz gabarytów pracownika ma wpływ na to, jak będziemy się czuli podczas kilku godzin pracy,a także jej zakończeniu. Aby umożliwić maksymalne skupienie się na swoich zadaniach, warto wszystkie potrzebne akcesoria (np. drukarka, dokumenty, artykuły biurowe) trzymać jak najbliżej swojego stanowiska pracy. Przechowywane w szafach na dokumenty, kontenerach, na regałach biurowych będą odpowiednio zabezpieczone i szybko dostępne, w razie potrzeby. 

Ergonomiczne rozmieszczenie mebli biurowych nie zawsze jest proste, zwłaszcza, gdy mamy do czynienia z dużym zespołem ludzi pracujących w tzw. open space’ach lub niewielką nawet liczbą pracowników stłoczonych na małej powierzchni biura. Na szczęście, zarówno w jednym, jak i drugim przypadku można poprawić komfort pracy za pomocą mebli biurowych i dodatków. 

Jednym z takim rozwiązań jest zastosowanie ścianek oddzielających stanowiska pracy. Ścianki działowe działają wyciszająco oraz tłumią bodźce wzrokowe, takie jak migający ekran komputera na sąsiednim biurku. Dodatkowo mogą służyć jako miejsce do zawieszenia ważnych informacji, np. spisu numerów kontaktowych czy skryptów rozmów. Dzięki takiemu rozwiązaniu będą w zasięgu ręki i wzroku. 

Gdy już mamy zapewniony komfort pracy i nasze stanowisko tylko czeka na to, aby z niego korzystać, czyli jest wyposażone w odpowiedniej wielkości biurko, krzesło z regulacją wysokości i odchylenia oparcia oraz niezbędny sprzęt biurowy… A my nadal nie możemy się skupić, warto zastosować się do kilku zasad, by “przewietrzyć” głowę ze zbędnych myśli i wyłączyć niepotrzebne bodźce, które nas rozpraszają. W tym celu, na dobry początek dnia zaleca się sporządzenie jego planu, najlepiej z podziałem na priorytety działań, a także wyłączenie powiadomień i komunikatorów na telefonie. Tak przygotowani możemy zacząć dzień… od ulubionej kawy! Tak, bo wypoczęty pracownik, to wydajny pracownik. Idąc dalej tym tropem –  na to, jak będziemy potrafili skupić się na pracy, ogromny wpływ ma poziom naszego zmęczenia i stresu. Wiadomo – im, wyższy, tym trudniej o koncentrację. Specjaliści doradzają, aby dla zwiększenia motywacji mierzyć czas wykonywanych przez siebie działań i planować przerwy z wyprzedzeniem. Rozwiązując zadania partiami – blokami tematycznymi, łatwiej będzie wejść w zadanie i skupić się na nim.

To, na co mamy sami wpływ, możemy rozwiązać wyrabiając dobre nawyki, które z czasem na pewno wejdą w krew i znacznie ułatwią życie. Kwestie zewnętrzne – związane z zaplanowaniem komfortowej, ergonomicznej przestrzeni biurowej można zlecić firmie zewnętrznej! Jeśli brakuje pomysłów i czasu, szkoda go marnować na nietrafione rozwiązania. Firma Galter od wielu lat dostarcza meble biurowe sprawdzonych i solidnych producentów, a także pomaga w aranżacji zarówno pustych, jak i zagospodarowanych już pomieszczeń. Meble do biura powinny być funkcjonalne i wygodne, a także dopasowane stylem i gabarytami do rozmiarów pomieszczeń. To wszystko jest możliwe do zaplanowania dzięki bogatej ofercie, w której znajduje się także wiele rozwiązań modułowych, które znacznie ułatwiają kompleksowe wyposażenie biura. 

Skontaktuj się z nami

Zapytaj o ofertę

Administratorem Państwa danych osobowych jest GALTER Meble Biurowe i Metalowe M. Cinkowski, R. Mazur s.c. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu nawiązania z Państwem kontaktu oraz w prawnie usprawiedliwionych celach administratora danych. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale też niezbędne do nawiązania z Państwem kontaktu. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych mogą Państwo znaleźć w naszej Polityką prywatności na temat zasad przetwarzania danych osobowych.

Zapytaj o

Administratorem Państwa danych osobowych jest GALTER Meble Biurowe i Metalowe M. Cinkowski, R. Mazur s.c. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu nawiązania z Państwem kontaktu oraz w prawnie usprawiedliwionych celach administratora danych. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale też niezbędne do nawiązania z Państwem kontaktu. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych mogą Państwo znaleźć w naszej Polityką prywatności na temat zasad przetwarzania danych osobowych.