Dobre samopoczucie w pracy jest niezwykle istotne. Wpływ na to ma kilka różnych czynników – atmosfera, otoczenie, warunki, a także dostępne udogodnienia. To wszystko sprawia, jeśli jest odpowiednio dobrane i wykorzystywane, że pracownicy czują się znaczenie lepiej, zarówno psychicznie, jak i fizycznie, w miejscu pracy. Na co należy zwrócić uwagę i jak sprawić, aby wszyscy pracownicy czuli się komfortowo w biurze?
Wpływ biura na samopoczucie pracowników
Każdy z nas bierze pod uwagę wygląd biura, dostępne wyposażenie, czy wyczuwalną atmosferę już podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Chcemy przecież pracować w komfortowych i przyjaznych warunkach, które sprawią, że będziemy wypełniać nasze obowiązki z jeszcze większą przyjemnością. Jeśli musimy przez 8 godzin dziennie siedzieć na niewygodnym fotelu, bez dostępu do światła dziennego, czy bez możliwości spożycia posiłku w czystej kuchni, nasza chęć do pracy i wydajność wyraźnie spada. Pojawia się również chęć zmiany pracy i ucieczki w bardziej komfortowe miejsce.
Poza tym, w miejscu w pracy mogą pojawiać się pewne rozpraszacze, które sprawiają, że nie możemy się skupić na zadaniach, czy wykonywać ich w oczekiwany sposób. Do takich rozpraszaczy zaliczamy hałas, niewygodne meble biurowe, brak odpoczynku, czy nieporządek. Na szczęście, ze wszystkimi tymi problemami można w łatwy sposób sobie poradzić. Jak? Poniżej przestawiamy kilka pomysłów.
Hałas – ścianki akustyczne
Hałas w miejscu pracy może mieć różne źródła, odgłosy dochodzące z zewnątrz pomieszczenia, odgłosy maszyn, czy po prostu głośne rozmowy innych pracowników. Aby zapewnić komfortowe miejsce pracy, wystarczy postawić na ścianki akustyczne i budki akustyczne. Ścianki akustyczne można wykorzystać w przestrzeniach open space, czy biurach kilku osobowych. Oddzielenie nimi pracowników nie tylko zapewni odrobinę prywatności, ale również sprawi, że będzie docierała do nich mniejsza ilość rozpraszających dźwięków. Inni pracownicy mogą rozmawiać między sobą, prowadzić rozmowy przez telefon podczas, gdy my musimy skupić się na zadaniu. Wiadomym jest, że umieszczenie każdego pracownika w oddzielnym pokoju nie jest realne, a brak możliwości koncentracji wzbudza frustrację i stres. Rozwiązaniem tego typu problemu są właśnie wysokiej jakości ścianki akustyczne.
Bardzo dobrym rozwiązaniem jest również umieszczenie w biurze budek akustycznych. Można powiedzieć, że są to małe, oddzielne pokoje, zazwyczaj ze szklanymi ścianami, do których dociera bardzo mało dźwięków z zewnątrz. Dzięki odpowiedniej budowie pracownik nie czuje się w nich, jak w zamkniętej klatce, a jednocześnie może skupić się na wykonywanych obowiązkach, bez martwienia się o obecny w biurze hałas. Takie budki mogą być jednoosobowe do pracy przy komputerze lub prowadzenia rozmów telefonicznych, bądź większe, w których swobodnie usiądzie kilka osób, na przykład do pracy przy wspólnym projekcie.
Ścianki i budki akustyczne to nie tylko unikanie rozpraszaczy, ale również ciekawy i nowoczesny design. Odpowiednio dobrane elementy mogą sprawić, że biuro będzie bardzo dobrze się prezentować, nabierze odpowiedniego stylu i będzie estetyczne. Jest to idealne połączenie komfortu, funkcjonalności i znakomitego efektu wizualnego. Ścianki akustyczne z łatwością można przenosić z miejsca na miejsce, aby ustawiać je tam, gdzie w danym momencie są najbardziej potrzebne. Są łatwe w montażu i instalacji, dzięki czemu przenosić je może każdy pracownik, w zależności od swoich potrzeb.
Ból pleców – wygodny fotel biurowy i biurko
Rozwiązaniem dla bolących pleców jest zapewnienie pracownikom komfortowych i ergonomicznych foteli biurowych oraz biurek, które dostosują się do fizycznych potrzeb. Przy zakupie tych mebli biurowych warto pamiętać, że pracownicy spędzą przy nich około 8 godzin dziennie. Fotel biurowy powinien mieć możliwość regulacji wysokości siedziska i pochylenia oparcia. Nie bez znaczenia będzie również wygodny zagłówek oraz regulowane podłokietniki. Te wszystkie elementy sprawią, że pracownik będzie mógł dostosować fotel do swoich potrzeb tak, aby było mu wygodnie pracować w pozycji siedzącej przez dłuższy czas.
Innym istotnym elementem jest właśnie biurko. Najlepiej sprawdzi się to z możliwością regulowania wysokości blatu bądź biurko wyposażone w system sit & stand. W przypadku tego pierwszego pracownik może samodzielnie dopasować wysokość blatu. Osoby wyższe chętnie podniosą blat wyżej, natomiast te niższe, obniżą do pożądanej wysokości. Biurko sit & stand pozwala na pracę w pozycji siedzącej lub stojącej. Dzięki temu, jeśli mamy dosyć siedzenia, możemy podnieść blat biurka i zmienić pozycję bez konieczność odrywania się od wykonywanych zadań.
Stres w pracy – strefa relaksu
Mówi się, że nie ma niestresującej pracy. W każdym zawodzie, wcześniej czy później, mniej lub bardziej intensywnie, pojawia się stres i związane z nim negatywne konsekwencje. Aby pomóc pracownikom poradzić sobie z tym rozpraszaczem, warto zorganizować w miejscu pracy strefę relaksu. Nie musi być ona wcale duża, czy kosztowna. Wystarczy zaaranżować kącik oddalony od miejsca pracy, gdzie znajdzie się wygodna sofa, czy fotele, a obok nich ekspres z pyszną kawą. Pracownik, który potrzebuje odetchnąć, może udać w takie miejsce, odprężyć i choć na chwilę zapomnieć o stresujących go sytuacjach. Pracownik, który może odpocząć, odetchnąć, będzie znacznie lepiej i efektywnie pracował.
Nieporządek w miejscu pracy – meble biurowe
Na ratunek bałaganowi idą nowoczesne, odpowiednio dobrane meble biurowe. Zaliczymy do nich biurka z dużym blatem do pracy, kontenerki, szafki managerskie, czy szafy na dokumenty. Jeśli na biurku zgromadzi się zbyt wiele rzeczy, dokumentów i przyborów, miejsce to stanie się niezdatne do pracy. Co więcej, widoczny nieporządek, brak miejsca na kubek z kawą, mogą znacznie zniechęcać pracownika i sprawiać, że jego wydajność spadnie. Dlatego też każdy pracownik powinien mieć dostęp do odpowiednich mebli biurowych, w których może przechowywać dokumenty, materiały, czy akcesoria biurowe. Porządek sprawi również, że nie będziemy tracić czasu na znalezienie potrzebnych rzeczy, a nasza praca będzie szła gładko.
Nie bez znaczenia będą również dodatkowe udogodnienia, jakie obecnie proponują producenci biurek. Takie, rozwiązania, jak przepusty kablowe, mediaboxy, czy top access sprawią, że porządek zapanuje również w sprzęcie komputerowym i kablach, które będą miały swoje przypisane miejsce i nie będą dodatkowo zajmować przestrzeni na blacie biurka. Aranżując przestrzeń biurową warto wziąć pod uwagę kilka największych rozpraszaczy, a także na co dzień obserwować, czy nie pojawiają się nowe. Zapewnienie odpowiedniego komfortu pracownikom sprawi, że będą oni pracować wydajniej, a także nie będą myśleć o ucieczce do innego pracodawcy.
