Aranżacja przestrzeni biurowej to wbrew pozorom nie jest łatwe zadanie. Należy wziąć pod uwagę nie tylko funkcjonalność mebli biurowych, ale również ich wygląd oraz design. Cały proces opiera się przede wszystkim na wyborze odpowiednich szaf, biurek, czy foteli. Jednak nie bez znaczenia będzie również etap transportu, montażu mebli oraz ustawiania ich w odpowiednich pomieszczeniach. Na co w takim razie zwrócić uwagę, aby proces przygotowywania przestrzeni biurowej spełnił nasze oczekiwania?
Kupno mebli biurowych wraz z montażem
Jednym z najłatwiejszych rozwiązań będzie oczywiście kupno wyposażenia biura wraz z transportem oraz montażem na miejscu. Wielu producentów i dystrybutorów proponuje te rozwiązania jako dodatek do dokonanych zakupów. Największą zaletą takiej usługi jest to, że zamawiający nie musi na własną rękę organizować ekipy do transportu, wnoszenia i składania mebli. Otrzymuje od sprzedawcy pełną, kompleksową usługę.
Zamawianie mebli biurowych z montażem w większości przypadków wiąże się z dodatkowymi opłatami, w kwotach narzuconych z góry przez usługodawcę. Dlatego też warto jest sprawdzić dla porównania oferty innych firm działających na danym rynku.
Nie bez znaczenia będą również opinie innych klientów firmy odnośnie usług transportu i montażu mebli. Wnoszenie i składanie mebli powinno być wykonywane przez doświadczonych oraz odpowiedzialnych pracowników, odpowiednio przygotowanych do zleconej im pracy. Jeśli opinie dotyczące tych usług budzą wątpliwości, warto zastanowić się nad wynajęciem zewnętrznej firmy.
Samodzielna organizacja transportu i montażu mebli
Jeśli nie odpowiada nam cena i jakość usług montażu oferowane przez firmę sprzedającą meble, możemy skorzystać z firm zewnętrznych. W tym przypadku również warto porównać ceny, oferty i opinie kilku usługodawców.
Musimy jednak liczyć się z tym, że taki proces prawdopodobnie zajmie więcej czasu. Należy bowiem dograć termin odbioru mebli z magazynu sprzedawcy z firmą transportową, a następnie z ekipą montażową.
Samodzielny montaż mebli
Na samodzielny montaż mebli powinny decydować się tylko te firmy, które wśród swoich pracowników mają dział techniczny. Do odpowiedniego złożenia i skręcenia mebli niezbędna jest nie tylko siła fizyczna i odpowiednia wiedza, ale również profesjonalne narzędzia.
Jeśli w naszej firmie nie pracują osoby techniczne, samodzielne zamontowanie mebli może być trudne i czasochłonne. Brak odpowiednich materiałów i przyrządów może przysporzyć nam kłopotów oraz niepotrzebnej irytacji. Samodzielna praca sprawdzi się natomiast, gdy do zamontowania mamy pojedynczy mebel, na przykład biurko.
Jak wybrać odpowiednią firmę montażową?
Najważniejszą informacją przy wyborze ekipy montażowej nie powinna być cena usługi, a sposób pracy i zaangażowanie montażystów do swojej pracy.
Wybrana firma powinna zaproponować różne warianty organizacji pracy. Prawdopodobnie nie będziemy chcieli, aby demontaż starych mebli i montaż nowych odbywał się w godzinach pracy naszych pracowników, ponieważ hałas i ogóle zamieszanie miałoby negatywny wpływ na wykonywanie obowiązków. Firma oferująca usługi wysokiej jakości zaproponuje nam montaż mebli biurowych w godzinach popołudniowych, nocnych, a nawet w weekendy.
Kolejną kwestią, na którą powinniśmy zwrócić uwagę, jest przygotowanie ekipy montażowej do powierzonych im zadań. Usługodawca, przez realizacją zlecenia, powinien przyjechać na miejsce montażu, aby sprawdzić jego możliwości logistyczne oraz techniczne.
Są to:
- dojazd i wielkość parkingu, w przypadku parkingu podziemnego – wysokość wjazdu i dostępna przestrzeń,
- lokalizacja podjazdu i dostęp do wind towarowych,
- sprawdzenie wymiarów drzwi i przejść, przez które będą wnoszone meble,
- sposób wykończenia pomieszczeń, przez które będą przenoszone meble, na przykład rodzaj podłóg,
- ustalenie godzin dostępu do parkingu i budynku.
Każda firma montażowa powinna odpowiednio przygotować swoje miejsce pracy. Istotnym jest zabezpieczenie wszystkich elementów, które podczas wnoszenia i montażu mebli mogą zostać uszkodzone. Jeśli ekipa dba o przykrycie wykładzin, czy oklejenie materiałami ochronnymi framug drzwiowych, możemy czuć się bezpiecznie, że wyposażenie naszego biura nie zostanie przez przypadek zniszczone.
Pracownicy firmy montażowej powinni być wyposażeni w niezbędny sprzęt oraz narzędzia. Świadczy to o ich profesjonalizmie, rzetelności i ogólnym podejściu do powierzonych im zadań. Niedopuszczalnym jest, aby pracownicy przerywali montaż, aby przywieźć czy kupić brakujące materiały.
Ostatnim istotnym elementem jest posprzątanie miejsca montażu po zakończonej pracy. Firma montażowa, oferująca usługi na najwyższym poziomie, pozostawi po sobie porządek, a biuro będzie gotowe na przyjęcie pracowników. Jeśli oferta montażu nie obejmuje sprzątania, prawdopodobnie zastaniemy biuro wypełnione kartonami, foliami ochronnymi i innymi pozostałościami po zamówionych meblach biurowych.
Profesjonalny montaż mebli biurowych
Firma, której powierzymy montaż mebli w biurze powinna być rzetelna, fachowa, profesjonalna oraz terminowa. Bardzo ważne jest przygotowanie logistyczne i techniczne do wykonywanej pracy. Aby spełnić oczekiwania klientów, ekipa powinna zabezpieczyć miejsce montażu, a po zakończonej pracy zadbać o ład i porządek przestrzeni biurowych.
