Aranżacja biura nie jest łatwą sprawą, niezależnie od tego, jakiej jest ono wielkości i w jakim miejscu jest zlokalizowane. Każda taka przestrzeń stawia przed nami odrębne wyzwania, którym należy sprostać, aby stworzyć nowoczesne, ergonomiczne oraz komfortowe miejsce pracy. Biuro dla dużej firmy z pewnością nie jest łatwą przestrzenią, ponieważ będzie wymagało zapewnienia wielu miejsc pracy i odpowiedniej części wspólnej. Jak zatem odpowiednio przygotować duże biuro?
Przestrzeń dla dużego biura
W przypadku dużej firmy i liczby pracowników najlepiej sprawdzi się przestrzeń typu open space. Dla tych, którzy jeszcze się z nią nie spotkali tłumaczymy, że jest to koncepcja otwartej przestrzeni, wywodząca się z amerykańskich korporacji. Zgodnie z nią większość pracowników pracuje na jednej, dużej przestrzeni, podzielonej mniejszymi ściankami działowymi lub panelami akustycznymi.
Największą zaletą open space jest aspekt ekonomiczny. Brak ścian powoduje, że na danej przestrzeni jesteśmy w stanie zorganizować więcej miejsc do pracy, czy ustawić niezbędne meble biurowe. Tak optymalne ustawienie sprawia, że koszty utrzymania biura stają się niższe. Dodatkowo, praca we wspólnym pomieszczeniu wpływa na płynny przepływ informacji, szybką interakcję, a także integrację pracowników i otwartość relacji. Przestrzeń typu open space ma bardzo wiele zalet, dlatego też z roku na rok coraz bardziej zyskuje na popularności, nawet wśród mniejszych firm.
Sceptycy koncepcji open space uważają, że nie sprzyja ona koncentracji i pracy w skupieniu ze względu na hałas. Pracownicy rozmawiają między sobą, przez telefon, czy słuchają muzyki, a niektórym osobom może to przeszkadzać. Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom można z łatwością zaradzić takiemu problemowi. Możemy wykorzystać panele akustyczne lub budki HushWork. Panele akustyczne służą do oddzielania od siebie biurek, dzięki czemu nie tylko tłumią dźwięki, ale również zapewniają pracownikom więcej prywatności. Możemy postawić na te mobilne lub na ścianki nabiurkowe. Kabiny akustyczne HushWork zapewniają natomiast miejsce do pracy w odosobnieniu i skupieniu. Możemy wykorzystać te mniejsze, do prowadzenia rozmów telefonicznych lub wideokonferencji, lub te większe, w których może spotykać się cały zespół podczas wspólnej pracy.
Aranżacja przestrzeni biurowej
Gdy aranżujemy biuro, musimy pamiętać o obowiązujących przepisach BHP. Każdy pracownik powinien mieć zapewnioną odpowiednią przestrzeń, dostęp do światła dziennego i oświetlenie, a także wentylację powietrza. Dodatkowo, trzeba zadbać o to, aby w przestrzeni typu open space znalazły się meble biurowe, które można indywidualnie dostosować do potrzeb pracowników. Biurka z regulowaną wysokością blatu, czy w pełni regulowane fotele biurowe, to tylko podstawowe elementy wyposażenia biura. Do tego należy pamiętać o kontenerach biurowych i szafach na dokumenty, dzięki którym w przestrzeni biurowej będzie panować porządek.
Części wspólne dużego biura
W biurze, w którym pracuje duża liczba osób bardzo ważne są części wspólne. Pokój socjalny, strefa well-being oraz recepcja to pomieszczenia, które powinny znaleźć się w każdym nowoczesnym biurze. Aranżując te przestrzenie należy wziąć pod uwagę liczbę wszystkich pracowników, aby były one duże i posiadały adekwatne wyposażenie. Szafy na ubrania powinny być na tyle rozbudowane, aby pomieściły okrycia wierzchnie, a w kuchni mogła zjeść lunch jednocześnie większa grupa pracowników.
Styl dużego biura
Podczas aranżacji biura nie powinniśmy jednak skupiać się na samych meblach biurowych i funkcjonalności pomieszczeń. Bardzo istotny jest również styl przestrzeni i kolorystyka. Całość powinna być ze sobą spójna. Wykorzystując odpowiednie materiały i kolory możemy odzwierciedlić działalność firmy, jej specyfikę oraz filozofię działania. Niezależnie od tego, jaki styl wybierzemy, warto pamiętać o zasadzie “mniej znaczy więcej”. Wykorzystanie zbyt wielu detali i dodatków może sprawić, że pomieszczenia będą zbyt przytłaczające.
Bezpiecznym rozwiązaniem dla tych, którzy nie są pewni swoich aranżacyjnych wyborów, są gotowe systemy meblowe. Producenci proponują biurka, kontenery i szafy na dokumenty wykonane z tych samych materiałów i w tym samym stylu. Dzięki wykorzystaniu takich systemów możemy być pewni, że stworzymy elegancką, funkcjonalną i spójną przestrzeń biurową.