Aranżacje wnętrz biurowych – o co należy zadbać?
Nie ma jednego, idealnego przepisu na aranżację biura. Każda przestrzeń, a także branża, będzie wymagać indywidualnych i odpowiednio dopasowanych rozwiązań. W przypadku firm technicznych, czy budowlanych z pewnością sprawdzą się meble biurowe metalowe. Jeśli aranżujemy agencję marketingową, czy biuro sprzedaży, dobrym wyborem będą meble nowoczesne, stylowe i eleganckie. W związku z taką liczbą różnic, stworzenie idealnej aranżacji przestrzeni firmowej wcale nie jest proste i wymaga odpowiedzi na wiele istotnych pytań.
Aranżacja biura – wygląd i funkcjonalność
Niezależnie od tego, jaki jest charakter działalności i styl biura, trzeba pamiętać, że niezwykle istotny jest komfort pracy i funkcjonalność wykorzystywanych elementów wyposażenia. Warto mieć na względzie dobro pracownika. Z jednej strony wygląd biura będzie miał duże znaczenie w efektywności pracy, ale nawet najpiękniejsze biuro nie zastąpi niewygodnych foteli biurowych, czy zbyt małej ilości miejsca do wykonywania zadań.
Jeśli urządzamy typową przestrzeń do pracy biurowej, należy wybrać te meble, które są stworzone na potrzeby takiej pracy. Biurka powinny być tak zbudowane, aby wygodnie się przy nich pracowało przez osiem godzin dziennie. Nie bez znaczenia będą dodatkowe udogodnienia takie, jak regulacja wysokości blatu, regulacja kąta pochylenia blatu, przepusty kablowe, czy top access. Na blacie powinna być zapewniona odpowiednia ilość miejsca, adekwatna do wykonywanej pracy. W przypadku pracy projektowej, z dokumentami, będzie potrzebny większy blat niż w przypadku pracy na samym komputerze.
Aby pracownik mógł zachować porządek na blacie, a także przechowywać dokumenty i artykuły biurowe, niezbędne są kontenerki biurkowe, czy szafki managerskie, które powinny być dodatkiem do każdego biurka. Szafki wyposażone w szuflady pozwalają na układanie przedmiotów i materiałów w wygodny oraz komfortowy sposób. Bezpieczną archiwizację dokumentów zapewnia możliwość zamknięcia szuflad na zamek lub kluczyk.
Obowiązkowym meblem, obok biurka, jest fotel biurowy. Idealnym wyborem będzie ten z możliwością kilku regulacji: wysokości siedziska, kąta pochylania oparcia, czy wysokości podłokietników. Najwygodniejsze krzesło to takie, które w pełni może dopasować się do potrzeb pracownika. Spędzanie kilku godzin dziennie na niewygodnym fotelu może powodować ból kręgosłupa, nóg, czy nadgarstków. Dlatego też tak istotnym jest, aby fotel biurowy był wygodny, a także ergonomiczny.
Pomieszczenia reprezentacyjne i socjalne
Nie mniej istotne od pomieszczeń biurowych są te do przyjmowania gości, czy odpoczynku. Każde przedsiębiorstwo powinno zapewnić pracownikom miejsce, w którym mogą odpocząć, napić się kawy, czy zjeść posiłek. Aby taka przestrzeń była funkcjonalna, konieczne jest zapewnienie elementów kuchennych, a także stołów i krzeseł. Przytulności i charakteru relaksacyjnego nadadzą sofy, fotele, stoliki kawowe i roślinność. Jeśli zapewnimy naszym pracownicom tak zaaranżowane miejsce możemy mieć pewność, że będzie im się pracowało lepiej i bardziej produktywnie.
Pomieszczenia do przyjmowania gości, czyli recepcje, a także sale konferencyjne muszą być bardzo reprezentacyjne, ponieważ będą poniekąd wizytówką firmy. W sali konferencyjnej powinien znaleźć się duży stół oraz wygodne krzesła biurowe. Dobrym uzupełnieniem przestrzeni będą eleganckie, stylowe regały i szafki na dokumenty. W takich pomieszczeniach należy zapewnić również dobrej jakości sprzęt konferencyjny i do prowadzenia wideokonferencji. W sali powinien znaleźć się rzutnik, ekran, nagłośnienie, a także kamera i mikrofon, umożliwiające prowadzenie rozmów.
Części, w których przyjmujemy gości, powinny podkreślać profesjonalizm i prestiż firmy. Można tego dokonać wybierać właśnie odpowiednie meble i sprzęt AV. Niedziałający rzutnik, czy brak odpowiednich kabli z pewnością nie wywrze pozytywnego wrażenia na naszych klientach, czy kontrahentach. Podobnie jest w przypadku mebli biurowych. Nieestetyczne czy uszkodzone elementy wyposażenia mogą sprawić, że nasze przedsiębiorstwo nie wypadnie dobrze w oczach gości.
Nie inaczej jest w przypadku recepcji. To właśnie ona ma największy wpływ na pierwsze wrażenie odwiedzających. Eleganckie, stylowe lady recepcyjne, ozdobione roślinnością i innymi dodatkami sprawi, że każdy gość będzie czuł się dobrze we wnętrzu, a także znacznie chętniej będzie z nami rozmawiać w sprawach biznesowych. Dobrym dodatkiem będą również wygodne sofy, czy fotele, na których goście mogą poczekać na umówione spotkanie, popijając pyszną kawę.
Czy warto aranżować przestrzeń samodzielnie?
Ci, którzy stają przed wyzwaniem aranżacji biura zastanawiają się czy zrobić to samodzielnie, czy może skorzystać z pomocy profesjonalistów. Obie opcje są dobre, o ile mamy czas i możliwość doboru, zakupu oraz montażu mebli bez wsparcia firmy zewnętrznej. Dobrym wyborem będzie skorzystanie z propozycji firmy, która zrealizuje taką usługę kompleksowo, czyli zaprojektuje biuro, dobierze odpowiednie meble, dekoracje i elementy wyposażenia, a następnie je przetransportuje oraz zamontuje. Zaoszczędzony w ten sposób czas możemy przeznaczyć na realizację innych obowiązków, a jednocześnie mamy pewność, że nasze biuro w krótkim czasie będzie gotowe do spełniania swojego zadania.