Czy meble biurowe są środkiem trwałym?
Wiele osób prowadzących własną działalność, a szczególnie rozpoczynająca taką ścieżkę w swoim życiu zawodowym, zastanawia się nad wieloma kwestiami związanymi z księgowością, a także księgowaniem i kwalifikowaniem różnych zakupów. Jednym z najbardziej kłopotliwych tematów jest kwalifikowanie zakupu mebli biurowych. Czy meble biurowe są środkiem trwałym? Czy meble biurowe podlegają amortyzacji? Sprawdźcie poniżej.
Meble biurowe – wyposażenie każdej firmy
Meble biurowe znajdziemy w każdej firmie, niezależnie od branży i charakteru działalności. Do wykonywania codziennych zadań konieczne są biurka, fotele biurowe, czy szafki na dokumenty, aby w wygodny sposób prowadzić chociażby działania administracyjne. W każdej firmie konieczne może być kupienie różnych typów mebli biurowych i elementów wyposażenia. Meble te powinny być funkcjonalne i ergonomiczne, ale również estetyczne. To właśnie meble biurowe mają ogromny wpływ na wygląd przestrzeni biurowej i jej odbiór przez pracowników oraz gości. Nierzadko zakup mebli biurowych to spory wydatek, a właściciele firm zastanawiają się czy meble są środkiem trwałym?
Meble biurowe – czy są środkiem trwałym?
Zanim otworzymy temat amortyzacji należy właściwie ocenić dokonane zakupy. Czy meble biurowe są środkiem trwałym, wyposażeniem, a może standardowym wydatkiem? Środki trwałe przedsiębiorstwa są bowiem składnikami majątku dopiero, gdy spełnią odpowiednie kryteria. Zgodnie z przepisami środkami trwałymi są budowle, urządzenia, maszyny, budynki, środki transportu oraz inne przedmioty, które są własnością bądź współwłasnością podatnika, wytworzone samodzielnie lub nabyte w drodze zakupu. Takie elementy i przedmioty muszą być wykorzystywane w celach pracowniczych i użytkowanie nie krócej niż jeden rok.
Istotnym kryterium jest również to, że kwota zakupu powinna przekraczać 10 000 zł netto, aby przedmioty mogły być zakwalifikowane jako środek trwały. Przedmioty o wartości poniżej tej kwoty klasyfikowane są jako koszt uzyskania przychodu i nie ma możliwości wpisania ich do ewidencji amortyzacji. Odpisu amortyzacji środków trwałych powinni dokonywać jedynie ci przedsiębiorcy, którzy prowadzą własną działalność gospodarczą. A sama definicja amortyzacji odwołuje się do zużycia środka trwałego.
Zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce meble biurowe mogą być zakwalifikowane jako środek trwały pod warunkiem, że spełniają wyżej opisane kryteria.
Meble biurowe a amortyzacja
Amortyzacja jednorazowa środka trwałego dotyczy tych przedmiotów, których wartość nie osiąga wymaganego progu i jest niższa niż 10 000 zł netto. Na początek należy oszacować wartość początkową, która w większości przypadków będzie kwotą zakupów netto. Kolejnym krokiem jest potwierdzenie statusu płatnika VAT, ponieważ w przypadku amortyzacji środków trwałych przedsiębiorca musi być czynnym płatnikiem.
Jednorazowa amortyzacja środków trwałych, jakimi są meble biurowe, nie będzie możliwa w kilku przypadkach:
- przedsiębiorca nie jest płatnikiem VAT
- meble biurowe nie są użytkowane w firmie przedsiębiorcy
- wartość mebli przekroczy 10 000 zł (gdy spełniony jest jeden z powyższych warunków, wartość początkowa środka trwałego to kwota zakupu brutto, z doliczonym podatkiem VAT)
Odpisu amortyzacji powinno się dokonywać w tym samym miesiącu, w którym meble biurowe zostały oddane do użytkowania, najpóźniej w miesiącu kolejnym. Po upływie dwóch miesięcy od momentu wydania mebli, przeprowadzenie amortyzacji nie będzie możliwe.
Amortyzację umożliwia zakwalifikowanie majątku firmy, w tym również mebli biurowych, jako środka trwałego. Sama amortyzacja polega na tworzeniu odpisów amortyzacyjnych, tzn. na rozłożeniu w czasie kosztów związanych z wprowadzeniem do przedsiębiorstwa nowych elementów majątku. W efekcie daje to możliwość obniżenia dochodu, a tym samym – wartości podatku. Odpisów amortyzacyjnych dokonuje się, gdy początkowa wartość mebli biurowych przekracza 10 000 zł netto.