Cyfrowo martwe strefy – czym są?
Strefy cyfrowo martwe to te przestrzenie, które pozwalają na odcięcie się od Internetu, czy innych „przeszkadzaczy” i skupienie się na pracy głębokiej, czyli deep work. Odseparowanie od stron www, mediów społecznościowych, a przede wszystkim przepełnionych skrzynek mailowych pozwala na bardziej efektywną pracę i szybką realizację nawet najtrudniejszych zadań.
Praca głęboka to efekt, który obecnie bardzo trudno uzyskać. Niezależnie od tego, czy pracujemy w biurze czy w domu, otacza nas wiele rozpraszaczy, które sprawiają, że nie potrafimy skupić się na jednej rzeczy przez dłuższy czas. Skupianie się na różnych bodźcach wymaga od pracowników wielozadaniowości, co często ma negatywny wpływ na efektywność pracy. Deep work wymaga od nas spokoju i czasu, a żeby osiągnąć taki cel w biurze, możemy postawić na cyfrowy minimalizm, czyli cyfrowo martwe strefy.
Ograniczenie bodźców cyfrowych w biurze
Jednym z najłatwiejszych i najbardziej popularnych rozwiązań jest tworzenie pokoi do pracy w skupieniu, tzw. focus rooms. Podstawową zasadą tych pomieszczeń jest brak dostępu do sieci, czy telefonów. Pracownik może korzystać z komputera bez obaw, że będzie „zasypywany” wiadomościami na komunikatorach, również tych firmowych, czy mailami. Przestrzeń dodatkowo jest wyciszona, aby ograniczyć dostęp dźwięków spoza pokoju.
O ile dysponujemy w biurze niedużym pomieszczeniem, które możemy przeznaczyć na focus room, sprawa nie wydaje się być skomplikowana. Wystarczy, że ustawimy w wybranym pokoju biurko i wygodny fotel biurowy, a miejsce do deep work jest gotowe. Jeśli nie możemy wykorzystać jednego z pomieszczeń, możemy postawić na kabiny akustyczne typu hush. Takie kabiny możemy ustawić w dowolnym miejscu, nawet na open space, bez obaw, że pozostali pracownicy będą przeszkadzać korzystającym z nich osobom. Kabiny są odpowiednio wyposażone i wygłuszone. Wystarczy tylko wyłączyć ją z zasięgu sieci internetowej i pokój do deep work mamy gotowy!
Ważnym jest, aby zapewniać pracowników, że do wykonywania pewnych trudnych zadań, nie ma konieczności, aby byli w kontakcie z pozostałymi osobami. Przez te kilka godzin, a nawet dni, mogą odciąć się od przeszkadzających im bodźców i skupić na swoim zadaniu. Pracownik będący w focus room musi mieć pewność, że jest rozumiany przez pracodawcę, a bycie cały czas online nie jest konieczne.
Warto pamiętać, szczególnie w dobie pracy hybrydowej i zdalnej, że zapewnienie pracownikom strefy cyfrowo martwej jest bardzo istotne. Z pewnością nie są oni w stanie skupić się na pewnych zadaniach w otoczeniu rodziny, dzieci, czy innych pracowników i potrzebują miejsca, w którym mogą się skoncentrować. Możemy być pewni, że zorganizowanie focus room w przestrzeni biurowej wpłynie pozytywnie na efektywność pracy, a tym samym na działalność całego przedsiębiorstwa.