Jak zagospodarować nową przestrzeń tak, aby jak najlepiej spełniała swoją funkcję, a do tego dobrze się prezentowała? Jakie meble będą odpowiednie do biura? Styl klasyczny, a może coś bardziej designerskiego? Te i inne pytania mogą przyprawić o ból głowy kogoś, kto zawodowo nie zajmuje się aranżacją wnętrz, a chce umeblować swoje biuro. Na pozór proste zadanie może przerosnąć każdego, kto nie ma na to czasu i odpowiednich narzędzi. Do takich należą m.in. programy do projektowania wnętrz, które pomagają zwizualizować cały plan. Wsparcie firmy zewnętrznej może okazać się najlepszym rozwiązaniem. Paradoksalnie pozwoli oszczędzić nie tylko czas, lecz i pieniądze.
Niezależnie od ilości i wielkości pomieszczeń, ich urządzenie to nie lada wyzwanie dla właściciela firmy. Ma on przecież na głowie swoje sprawy i wcale nie musi się znać na projektowaniu wnętrz! Jakie wybrać biurka, krzesła biurowe, regały, szafy na dokumenty? W jakim stylu i kolorze? Czy te meble będą trwałe? I w końcu – jak to wszystko ustawić tak, aby stworzyć pracownikom komfortowe warunki do pracy. Rynek meblowy w Polsce jest bardzo duży, a oferta mebli biurowych równie bogata. Spora konkurencja nie sprzyja szybkiemu podjęciu decyzji. Ktoś, kto na co dzień nie ma do czynienia z meblami biurowymi może nie wiedzieć na co tak naprawdę zwrócić uwagę przy ich wyborze. Cena niestety nie może być najważniejszym wyznacznikiem, choć i w takim przypadku łatwo dać się naciągnąć na wygórowane stawki. Firmy projektowe, które mają preferencyjne stawki od producentów mebli, mogą swoim klientom zaproponować korzystniejsze ceny.
Biuro to nie tylko pomieszczenia z biurkami i regałami. To często także recepcja, hol, lobby, korytarz, poczekalnia, gabinet szefa czy pomieszczenia socjalne. O ile ustawienie biurek i szafek może nie nastręczać tyle trudu, to tego typu miejsca już owszem. Są to pomieszczenia reprezentacyjne, które stanowią wizytówkę firmy w oczach klientów, kontrahentów i innych odwiedzających biuro osób. Wobec tego powinny prezentować się estetycznie, odzwierciedlać charakter firmy i być stylistycznie spójne z całą resztą. Odpowiedniej wielkości lada recepcyjna, wygodna i elegancka kanapa, wieszak lub szafa na odzież wierzchnią, miejsce na ustawienie ekspresu do kawy, sprzętu audio, czy wystawienia folderów reklamowych… To tylko niektóre z elementów wyposażenia o jakie trzeba zadbać.
Załóżmy, że po długim czasie poszukiwań, przeglądania stron w internecie, odwiedzin w sklepach meblowych, rozmowach ze sprzedawcami, czytaniem opinii i robieniem pomiarów, wybraliśmy swoje typy. Okazuje się jednak, że te pochodzą z kilku źródeł. Biurka, krzesła i szafy biurowe z jednego, lada recepcyjna z drugiego, a z kolejnego meble tapicerowane. Trzeba zadbać o ich transport, a ten – jak wiadomo, nie jest tani. Czasem może się okazać, że sami musimy go zapewnić. I tu zaczynają się kolejne schody oraz niepotrzebne wydatki. Korzystając z usług jednej firmy, która ma możliwość zaoferowania tych wszystkich mebli i dostarczenia ich w ramach jednego zamówienia, to duża wygoda i oszczędność.
Solidny i godny zaufania dystrybutor mebli, jakim jest Galter, dba o to, aby w swojej ofercie mieć sprawdzone i różnorodne rozwiązania. Dzięki możliwości dopasowania pod kątem gabarytów, kolorystyki oraz materiałów otwiera się przestrzeń na pomysły i możliwość ich zastosowania w wybranym miejscu. Niezależnie od tego, jaka jest wielkość czy układ pomieszczeń. Estetyka, funkcjonalność, trwałość i ergonomia to priorytety, które powinny przyświecać podczas projektowania przestrzeni biurowej, bowiem te aspekty mocno przekładają się na komfort pracy oraz postrzeganie firmy przez osoby z zewnątrz.
Wykonanie pomiarów, rozmowa na temat preferencji stylistycznych, zapoznanie się z profilem działalności firmy to podstawa do tego, aby zacząć tworzyć projekt. Jego zwieńczeniem jest wizualizacja, dzięki której nie trzeba się domyślać “jak to będzie wyglądało?”.
To, czy powyższe argumenty są przekonujące, zależy od indywidualnych potrzeb i możliwości. W sytuacji, gdy nie czujemy się pewnie na gruncie aranżacyjnym, nie mamy na to czasu – z pewnością warto powierzyć umeblowanie biura firmie zewnętrznej.