Jak zachować dystans w biurze? Nowe standardy meblowania w czasie COVID-19.
Nie da się ukryć, że pandemia COVID-19 odcisnęła ogromne piętno na naszym życiu codziennym, w tym również zawodowym i biurowym. Praktycznie z dnia na dzień pracownicy, gdzie tylko było to możliwe, zostali wysłani na „home office”, czyli pracę zdalną w domu. W biurach pozostała minimalna, niezbędna do funkcjonowania firmy ilość pracowników. W takim przypadku zachowanie reżimu sanitarnego oraz dystansu społecznego nie było trudne, ani nie wymagało specjalnych działań.
W ostatnim miesiącu zostały podjęte decyzje o luzowaniu obostrzeń związanych z pandemią, a to oznacza również powrót, przynajmniej po części, pracowników do biura. W związku z tym, aby zapewnić pracownikom bezpieczeństwo, konieczne jest odpowiednie zaaranżowanie przestrzeni biurowej, pozwalającej na zachowanie dystansu społecznego, a także umożliwiające dostęp do maseczek, rękawiczek jednorazowych, czy płynów dezynfekujących.
Firmy różnie radziły sobie w czasach szalejącej pandemii. Stawiały na biura zapewniające dystans, podział zespołów na mniejsze, pracę hybrydową, czy pracę zmianową (np. tydzień w biurze, tydzień w domu). Podczas powrotu pracowników do biur najważniejszym będzie umożliwienie zachowania dystansu społecznego.
Dystans społeczny – co to jest?
Dystans społeczny to inaczej ograniczenie kontaktu fizycznymi pomiędzy ludźmi. Zadaniem dystansu, w czasie trwania pandemii, jest zapobieganie rozprzestrzenianiu się choroby COVID-19. Choroba ta przenoszona jest drogą kropelkową. Jeśli uda nam się zachować dystans pomiędzy nami a osobą, która potencjalnie jest zakażona, możemy uchronić siebie przed zarażeniem, ponieważ zakażone kropelki nie będą w stanie dostać się z powietrzem do naszego organizmu. Dlatego też, w czasie pandemii, zaleca się unikania zatłoczonych miejsc, a także zachowywania odległości około 2-3 metrów od innych osób.
O ile na otwartej przestrzeni raczej nie stanowi to problemu, zachowanie dystansu w sklepie, tramwaju, czy biurze jest już znacznie trudniejsze. Eksperci zalecają, aby powstrzymywać się również od codziennych, dobrze nam znanych interakcji społecznych takich, jak uścisk, czy podawanie dłoni. Takie zachowania mogą podnosić ryzyko rozprzestrzeniania się choroby.
Osoby zakażone COVID-19 często nie mają objawów choroby, dlatego też sami nie są świadomi, że mogą ją przekazywać innym osobom. Dlatego też, niezależnie od widocznych lub niewidocznych objawów, należy zachowywać odpowiedni dystans, osłaniać nos i usta maseczką, myć często ręce, a także unikać fizycznego kontaktu.
Dystans społeczny w przestrzeni biurowej
Eksperci mówią, że najbezpieczniejszym dystansem społecznym jest ten o długości dwóch, a nawet trzech metrów. Jak zatem urządzić biuro, aby trzymać się tej zasady, a jednocześnie stworzyć odpowiednią ilość miejsc do pracy?
Przede wszystkim, trzeba pamiętać, że otwarte okna, klimatyzacja, czy wentylatory biurkowe pomagają wirusom w przemieszczaniu się i docieraniu do innych osób. Dlatego też ważnym jest, aby odległość pomiędzy pracownikami była nie mniejsza, niż dwa metry.
Zdajemy sobie sprawę, że nie w każdej przestrzeni możliwe jest takie rozstawienie biurek, aby zachowany był odpowiedni dystans społeczny. Na ratunek idą tutaj różnego rodzaju przepierzenia i rozwiązania pomagające w oddzieleniu od siebie pracowników. Elementem, który jednocześnie rozwiąże kilka problemów, są ścianki akustyczne. Poza standardowymi zadaniami, czyli eliminowaniem hałasu i zapewnieniem prywatności, ścianki mogą oddzielić od siebie pracowników, a tym samym sprawić, że mniejsza ilość zakażonego powietrza będzie przemieszczać się w stronę drugiej osoby.
Innym, mniej funkcjonalnym rozwiązaniem, jest po prostu oddzielenie pracowników ścianką z pleksi, która zyskała niezwykłą popularność podczas pandemii. O ile z pewnością takie ścianki sprawdzają się w komunikacji miejskiej, czy restauracjach, w biurze nie spełniają funkcji, które dodatkowo zapewniają ścianki akustyczne.
Dobrym rozwiązaniem jest również zmniejszenie zagęszczenia na obszarach wspólnych, tj. korytarzach, kuchni, czy w salach konferencyjnych. Więcej miejsca, a mniej mebli, w pomieszczeniach oznacza, że pracownicy mogą się mijać z zachowaniem odpowiedniego dystansu społecznego. W takich miejscach, jak pokój socjalny, kuchnia, czy strefa relaksu, również można wykorzystać przepierzenia, które nie tylko oddzielą od siebie pracowników, ale będą również ciekawym i oryginalnym dodatkiem do wystroju wnętrza.
Oprócz tego, warto również mieć pod kontrolą ilość osób przebywających jednocześnie w pomieszczeniach biurowych, czy socjalnych. Zmniejszenie liczby osób również może wpłynąć na mniejsze rozprzestrzenianie się wirusów.
Praca w biurze w czasach COVID-19
W czasie pandemii niezwykle istotne jest, aby zapewnić wszystkim pracownikom bezpieczeństwo. Ostatnie kilka miesięcy pokazało nam, że praca w systemie „home office” nie jest zagrożeniem, a wręcz rewolucją na rynku biznesowym. Warto pamiętać, aby pracownicy mieli możliwość zachowania dystansu społecznego, a także pracy z domu, aby mieć ograniczony kontakt z innymi osobami. Nie bez znaczenia będzie dostęp do środków ochrony takich, jak płyny do dezynfekcji rąk, maseczki i rękawiczki jednorazowe. Można również zlecić usługę ozonowania biura, po godzinach pracy, co pomaga w pozbyciu się wirusów z całej przestrzeni.