Siedziba firmy, czyli biuro, to bez wątpienia jedna z ważniejszych wizytówek przedsiębiorstwa. Ma ogromny wpływ na to, w jaki sposób organizacja jest odbierana przez klientów, kontrahentów, gości, ale i samych pracowników. Wbrew pozorom wygląd biura ma bardzo duże znaczenie dla osób zatrudnionych w danej placówce. Poza względami estetycznymi liczą się również funkcjonalność i wygoda w codziennym wykonywaniu obowiązków. Jak zatem odpowiednio wyposażyć biuro?
Wyposażenie biura – meble biurowe
Wybierając meble biurowe do siedziby firmy musimy wziąć pod uwagę sposób zaaranżowania przestrzeni. Inaczej bowiem wyposażymy biuro składające się z kilku małych pomieszczeń, a inaczej strefę typu open space.
W przestrzeniach biurowych główne role grają biurka, krzesła oraz szafy na dokumenty. To są podstawowe meble, które powinny być dostępne dla każdego pracownika. W przypadku krzeseł biurowych najlepiej sprawdzą się te odpowiednio wyprofilowane i z możliwością regulacji wysokości, oparcia i podłokietników. Kilkugodzinna praca na takim fotelu powinna być komfortowa. Niedostosowane miejsce pracy może mieć negatywny wpływ na zdrowie i samopoczucie pracowników.
Meblem obowiązkowym, obok krzeseł biurowych, są biurka. Najlepiej sprawdzą się te z możliwością regulacji ich wysokości. Dzięki temu, w zależności od preferencji, pracownik może stać lub siedzieć przy blacie. Należy pamiętać, aby powierzchnia biurka była na tyle duża, aby zapewniała odpowiednią przestrzeń do pracy.
Pracownicy powinni mieć również dostęp do wystarczającej ilości szaf na dokumenty i szuflad, w których mogą na co dzień przechowywać materiały niezbędne do wykonywania powierzonej im pracy.
To, co powinno się dodatkowo znaleźć w przestrzeniach typu open space, to ścianki działowe, panele wygłuszające oraz budki akustyczne. Pomimo pracy w otwartej przestrzeni, powinniśmy zapewnić pracownikom komfort. Rozmowy innych osób, czy ogólnie panująca podwyższona głośność, może niektórym przeszkadzać w wykonywaniu obowiązków. Budki akustyczne natomiast sprawdzą się w przypadku prowadzenia rozmów telefonicznych, wideokonferencji, czy pracy wymagającej ciszy oraz maksymalnego skupienia.
Aranżując przestrzeń biurową nie zapominajmy o częściach wspólnych takich, jak pokój socjalny. W każdej siedzibie firmy powinno znaleźć się miejsce, w którym pracownicy mogą odpocząć, zjeść posiłek, czy napić się kawy. Odpowiednie wyposażenie takiego pomieszczenia będzie miało ogromny wpływ na produktywność pracujących dla nas osób.
Aranżacja biura – gdzie kupić meble biurowe?
Gdy już wiemy, jakie meble powinny znaleźć się w naszym biurze, możemy przystąpić do etapu poszukiwań i wyboru miejsca zakupu mebli. Aby spełniły one nasze oczekiwania, warto zwrócić uwagę na kilka ważnych kwestii.
Przede wszystkim, jest to materiał i jakość wykonania. Meble biurowe powinny być estetyczne, funkcjonalne, ale i trwałe. Większości pracodawców będzie zależeć na tym, aby meble służyły przez wiele lat, bez konieczności wymiany lub naprawy. Dlatego też warto zwrócić uwagę na to, jakie materiały zostały wykorzystane do produkcji mebli oraz czy producent dba nawet o najmniejsze szczegóły.
Jednocześnie nie oznacza to, że im droższe meble, tym będą lepszej jakości. Nie zawsze powinniśmy sugerować się ceną. Warto porównać oferty odstępne na rynku, ponieważ istnieje wiele firm, które proponują meble biurowe wysokiej klasy w przystępnej cenie.
Meble biurowe możemy kupić zarówno w sklepie internetowym, jak i stacjonarnym. Największą zaletą tego drugiego jest to, że mamy możliwość obejrzenia wybranych mebli na żywo. Z pewnością ułatwia to dokonanie ostatecznego wyboru i ocenę jakości produktów. Sklepy internetowe jednak bardzo często oferują korzystniejsze ceny.
Sklep z meblami biurowymi z odpowiednim poziomem obsługi zaproponuje nam kilka rozwiązań ułatwiających zakup. Po pierwsze, jest to przygotowanie wizualizacji. Dzięki niej możemy zobaczyć, jak w naszej przestrzeni będą prezentować się wybrane przez meble biurowe.
Po drugie zaś, będzie to możliwość zamówienia usługi transportu i montażu. Organizowanie tych usług przez dodatkową firmę zewnętrzną będzie czasochłonne i może wiązać się z wyższymi kosztami.
Nie bez znaczenia będą opinie innych klientów danego sklepu. Dzięki Internetowi mamy możliwość zapoznania się z wrażeniami innych osób, które dokonały zakupu w firmie. Wybierajmy te sklepy, które są sprawdzone i mogą pochwalić się dużą grupą zadowolonych klientów.