Praktyczne wyposażenie biura – jak zestawić ze sobą meble biurowe?
Biuro to miejsce, które jest z pewnością wizytówką firmy i powinno oddawać jej charakter. Mówi się, że jak cię widzą, tak cię piszą, co można również wykorzystać w przypadku siedziby przedsiębiorstwa. Niechlujne miejsce, z zużytym i nieestetycznym wyposażeniem może sprawić, że jeszcze przed rozpoczęciem rozmów zniechęcimy do firmy nowego klienta, czy kontrahenta. Jednak to nie wszystko. Biuro powinno być także wygodnym i komfortowym miejscem pracy, które wpływa na wydajność oraz efektywność pracujących w nim osób. Jak zatem urządzić biuro w praktyczny i wizualnie korzystny sposób?
Ogólna aranżacja biura
Wybierając przestrzeń dla swojej firmy powinniśmy zwrócić uwagę na jego układ, wielkość, pomieszczenia, czy dostęp do światła dziennego. Małe i ciemne pokoje z pewnością nie będą pozytywnie wpływać na przebywające w nich osoby. Następnie należy wybrać styl i kolorystkę, jakie będą królować w biurze. To właśnie według nich dobierzemy później meble biurowe i dodatki. Styl pomieszczeń powinien być dopasowany do działalności przedsiębiorstwa. O ile w przypadku firm kreatywnych takich, jak agencje marketingowe i reklamowe możemy pozwolić na większą dowolność i odrobinę szaleństwa, o tyle siedziba, na przykład, firmy prawniczej powinna być bardziej stosowana, elegancka i klasyczna.
Gdy już przeszliśmy przez pierwszy etap, możemy rozpocząć poszukiwania niezbędnych mebli biurowych. Ich rodzaj będzie uzależniony od typu przestrzeni. Inaczej bowiem urządzimy pokoje i gabinety, a inaczej pomieszczenia typu open space. Stanowiska pracy na open space powinny być jednolite, aby poszczególne miejsca nie wyróżniały się w bardzo widoczny sposób. To sprawi, że całość będzie bardziej estetyczna i przyjemna dla oka. W przypadku małych pomieszczeń możemy pozwolić sobie na większą różnorodność, choć starajmy się, aby aranżacja pokoju była spójna.
Linie mebli biurowych
Jeśli nie czujemy się na siłach, aby samodzielnie dobierać i zestawiać ze sobą meble biurowe, możemy skorzystać z bardzo wygodnego oraz pewnego rozwiązania, jakim są całe linie mebli, oferowane przez producentów. Decydując się na taką linię mamy pewność, że meble pasują do siebie stylem, kolorem, ale również rozmiarem i funkcjonalnością. W linii mebli biurowych zazwyczaj znajdziemy biurka, szafki, regały i szafy na dokumenty. Do tego możemy z łatwością dobrać fotele biurowe i panele akustyczne.
Zastosowanie gotowych linii mebli biurowych sprawdzi się szczególnie w dużych pomieszczeniach typu open space. Wprowadzi w niej ład, estetykę i porządek. Przestrzeń będzie wyglądać schludnie i elegancko, a każdy pracownik będzie miał dostęp do takiego samego wyposażenia.
Uzupełnienie praktycznej aranżacji – dodatki
Aranżując przestrzeń biurową nie możemy zapominać o dodatkach, zarówno tych funkcjonalnych, jak wizualnych. W każdym biurze powinno znaleźć się odpowiednie oświetlenie, które nie tylko zapewni odpowiednią do pracy ilość światła, ale również może być ciekawym i stylowym dodatkiem. W pomieszczeniach biurowych nie może zabraknąć również wieszaków na ubrania, parasolki, czy inne prywatne rzeczy pracowników oraz gości.
Do dodatków wizualnych zaliczamy dodatkowo ozdoby ścienne, lustra, ciekawie zaprojektowane zegary, czy bijące ostatnio rekordy popularności – zielone ściany. Tego typu elementy dopełnią całości i sprawią, że przestrzeń będzie bardziej przytulna i miła dla oka.
Jeśli nie mamy pewności czy samodzielnie poradzimy sobie z praktycznym urządzeniem biura, warto poprosić o pomoc profesjonalistów. Wiele sklepów oferujących meble biurowe ma również usługę projektowania. Dzięki temu możemy od razu skorzystać z rad specjalistów, którzy dobiorą odpowiednie meble biurowe dla naszej firmy.