Jak pracować efektywnie w dobie pracy hybrydowej?
W marcu 2020 roku, z powodu wybuchu pandemii choroby COVID-19 cały świat stanął przed ogromnym wyzwaniem poradzenia sobie z koronawirusem, ale również odnalezienia się w nowej rzeczywistości. Wszystkie kraje z dnia na dzień wprowadzały różne obostrzenia, również tzw. lockdown, których celem było zmniejszenie kontaktów między ludźmi, co zaś miało wpłynąć na wolniejsze rozprzestrzenianie się wirusa.
Wyzwanie nie ominęło również pracodawców i pracowników, którzy w krótkim czasie musieli znaleźć sposób na niezatrzymywanie codziennej działalności, przy zachowaniu dystansu między pracownikami. Wiele osób zaczęło pracować zdalnie, czyli w domu. Jednak nie we wszystkich firmach takie rozwiązanie mogło być możliwe, aby jednocześnie zachować płynną działalność. Pojawił się nowy pomysł na tryb pracy – praca hybrydowa. Oznacza to częściową pracę z biura i z domu, w różnym podziale czasowym.
Czy takie rozwiązanie jest korzystne dla obu stron? Jak pracować efektywnie w trybie pracy hybrydowej? Jak przygotować pomieszczenia domowe do zdalnej pracy? Sprawdźcie poniżej.
Praca hybrydowa – zalety
Praca hybrydowa ma wiele zalet. Pozwala na dostosowanie harmonogramu przyjazdów do biura do obecnej sytuacji pandemicznej, a także potrzeb. Wiadomym jest, że praca z domu pozwala na zaoszczędzenie czasu, który normalnie musielibyśmy przeznaczyć na przygotowania do wyjścia i samą podróż w obie strony. Osoby, które nie są rannymi ptaszkami mogą dzięki temu dłużej pospać, a ci aktywni przeznaczyć ten czas na przykład na wykonywanie porannych ćwiczeń. Związku z tym, wielu pracowników uważa, że praca z domu jest dla nich idealnym rozwiązaniem, którego nie chcą już porzucać.
Dni biurowe można natomiast przeznaczyć na integrację ze współpracownikami, wypicie wspólnej kawy, czy pracę nad projektem face to face. Takie rozwiązanie wciąż daje nam poczucie przynależności do grupy kolegów z pracy, przy jednoczesnym zachowywaniu dystansu w dni pozabiurowe. Warto pamiętać, że nawet najlepsze spotkania wirtualne nie zastąpią nam kontaktów rzeczywistych.
Hybrydowy tryb pracy – jakie ma wady?
Wiele osób pracujących w trybie hybrydowym lub w pełni zdalnym skarży się, że właściwie nigdy nie wychodzą z pracy. Ośmiogodzinny tryb pracy przekształca się w dziesięć, a czasami nawet dwanaście godzin. Wyjście z realnego biura sprawia, że wyłączamy skrzynkę mailową, komputer, a telefon służbowy wrzucamy na dno plecaka. W przypadku pracy z domu jest to o wiele trudniejsze, ponieważ sprzęt służbowy często jest włączony przez cały dzień. Dodatkowo mamy poczucie konieczności odbierania wszystkich telefonów i odpisywania na maile nawet po godzinach pracy, aby pracodawca nie pomyślał, że nie pracujemy, gdy nie jesteśmy w biurze.
Podczas pracy z domu warto pamiętać o odcięciu się od sfery służbowej po wykonaniu obowiązków, czy przepracowaniu 8 godzin. Pamiętajmy, że bycie w pracy przez 24h na dobę jest niezdrowe i będzie negatywne wpływać zarówno na nasze zdrowie, jak i na efektywność. Zresetowanie się i skupienie na innych codziennych czynnościach jest niezbędne, abyśmy mogli odpocząć od pracy zawodowej. Dlatego też warto, gdy uznamy, że praca na dany dzień została skończona, wyłączyć komputer i telefon służbowy, schować je do szuflady, aby nie kusiło nas zerkanie do skrzynki mailowej.
Odpoczynek w czasie pracy dotyczy tak samo pracy w biurze, jak i w pracy zdalnej. Jeśli w biurze idziemy po kawę, jemy posiłek w kuchni wykorzystując przysługującą nam przerwę, róbmy to samo w domu. Nie jedzmy obiadu przy ekranie komputera, pozwólmy sobie na krótki spacer z psem, aby nasze oczy mogły odpocząć od ekranu, a ciało od pozycji siedzącej.
Jak urządzić domowe biuro?
Warto pamiętać, że miejsce do pracy w domu powinno być tak samo wygodne, jak w biurze. Jest istotne w trybie pracy zdalnej, jak i hybrydowej. Nieważne ile dni pracujemy w domu, nawet jeden dzień w tygodniu spędzony na niedopasowanym krześle, przy stole kuchennym, może mieć negatywny wpływ na zdrowie naszego kręgosłupa, a tym samym również efektywność dalszej pracy.
Jeśli planujemy pracować z domu, powinniśmy mieć w najlepszym przypadku oddzielne pomieszczenie do pracy. Wiadomym jest, że nie u każdego jest to możliwe ze względu na ograniczoną przestrzeń. Warto wtedy wydzielić kawałek pokoju, który będzie stanowił nasze biuro, a stanąć w nim powinno biurko i wygodny fotel biurowy.
Wybór biurka należy dopasować do potrzeb wykonywanej pracy – wielkość blatu, możliwość regulacji wysokości blatu, możliwość pochylenia blatu, czy przepusty kablowe to tylko kilka z wielu udogodnień, jakie proponują nam obecnie producenci mebli biurowych. Komfortowe krzesło biurowe charakteryzuje się możliwością regulacji wysokości siedziska, pochylenia oparcia i wysokości podłokietników. Nie bez znaczenia będzie również zagłówek oraz odpowiednie wyprofilowanie oparcia pod kątem odcinka lędźwiowego kręgosłupa.