Zanim jeszcze pojawiła się pandemia koronawirusa, wiele osób już pracowało zdalnie, a ich codziennym miejscem pracy często było biurko we własnym domu. Freelancerzy, czy osoby prowadzące działalność jednoosobową nie wynajmują długookresowo biur, ponieważ wiąże się to często z wysokimi kosztami, a dzięki Internetowi lokalizacja wykonywania obowiązków przestaje mieć znaczenie. Jednak nie każdy potrafi na dłuższą metę pracować w domowym zaciszu.
Praca w domu z jednej strony jest komfortowa. Możemy siedzieć przy biurku w dowolnym stroju, wygodnych kapciach i nie tracimy czasu na dojazdy do biura. Z drugiej zaś w przestrzeni domowej istnieje wiele rozpraszaczy, które uniemożliwiają rzetelne wykonywanie obowiązków zawodowych. Do tego dochodzi poczucie samotności i potrzeba spotkania z innymi ludźmi. Na ratunek w tej sytuacji idą biura coworkingowe. Czym one są i jak powinny być zaaranżowane, aby pozytywnie wpływać na efektywność pracy?
Czym jest przestrzeń coworkingowa?
Coworking w tłumaczeniu z języka angielskiego to “pracować razem”. Przestrzeń coworkingowa daje nam możliwość pracy indywidualnej lub wspólnej w wynajętym pomieszczeniu biurowym. Takie biuro jest odpowiednio wyposażone w meble biurowe i wszelkie niezbędne urządzenia. Tym samym daje możliwość komfortowej, spokojnej pracy, jednak w towarzystwie innych osób. Biuro coworkingowe jest idealnym rozwiązaniem dla tych, którzy nie chcą, nie lubią lub po prostu nie mogą pracować w domowym zaciszu. Dobrze zaaranżowane biuro coworkingowe posiada części wspólne, socjalne, open space oraz oddzielne, zamykane pokoje. To od nas zależy, w jakiej przestrzeni chcemy pracować. Takie biuro możemy wynająć na godziny, dni lub miesiące, w zależności od potrzeb.
Przestrzeń coworkingowa – wyposażenie stanowisk pracy
Niezależnie od tego, jak zaaranżowana jest przestrzeń coworkingowa, czy jest to biuro typu open space, czy składająca się z kilku oddzielnych pokoi, ważnym jest, aby była ona odpowiednio wyposażona. To, co jest najważniejsze, to dobór eleganckich mebli biurowych wysokiej jakości. Każde stanowisko pracy powinno składać się, przede wszystkim, z biurka oraz fotela biurowego.
Bardzo dobrym rozwiązaniem w przypadku biur coworkingowych są biurka z regulacją wysokości blatu oraz możliwością pochylenia blatu. Regulacja wysokości pozwoli na dopasowanie mebla do osoby pracującej przy nim danego dnia. W przypadku biur coworkingowych może zdarzyć się tak, że przy danym stanowisku pracuje codziennie inna osoba. Dlatego też ważnym jest, aby każdy mógł dostosować wysokość blatu do swoich potrzeb. Warto zauważyć, że spędzanie kilku godzin dziennie przy zbyt niskim lub zbyt wysokim biurku jest niekomfortowe i może powodować ból kręgosłupa. Możliwość pochylenia blatu jest natomiast ukłonem w stronę tych zawodów, którym takie rozwiązanie znacznie ułatwia pracę, na przykład architektów, projektantów, czy plastyków.
Istotnym dodatkiem będą również nowoczesne elementy wyposażenia ułatwiające pracę przy komputerze. Takie dodatki, jak top access, mediabox, czy przepusty kablowe pomagają w zachowaniu ładu na biurku i sprawiają, że praca staje się bardziej efektywna.
Drugim istotnym elementem stanowiska pracy jest wygodny fotel biurowy. Krzesło biurowe również powinno posiadać możliwość regulacji, a w szczególności regulację pochylania oparcia, wysokości siedziska i podłokietników. Mile widzianym dodatkiem jest również zagłówek oraz część oparcia wyprofilowana pod kątem odcinka lędźwiowego kręgosłupa. Każda osoba wynajmująca stanowisko pracy powinna mieć możliwość dostosowania go w pełni do swoich potrzeb.
W biurze coworkingowym powinny znaleźć się szafy na dokumenty i akcesoria biurowe, szczególnie dla tych osób, które wynajmują stanowiska pracy na dłuższy okres. Ciężko jest wyobrazić sobie osobę, która codziennie przychodzi do pracy z dużą ilością segregatorów, czy teczek. Należy wybrać takie szafy na dokumenty, które są wyposażone w zamek zamykany na klucz, aby przechowywane w nich materiały nie dostały się w niepowołane ręce.
Aby zapewnić komfort pracy w przestrzeni typu open space, warto postawić na panele akustyczne. Taki element wyposażenia zapewni pracującym ciszę i prywatność, przy jednoczesnym poczuciu, że pracują oni w towarzystwie innych osób. Dodatkowo, ruchomymi panelami akustycznymi możemy w szybki sposób wydzielić przestrzeń dla pracującej grupy osób, która nawet prowadząc rozmowy, nie będzie przeszkadzać innym.
Aranżując miejsca pracy w przestrzeni coworkingowej nie można zapomnieć o odpowiednim oświetleniu. Z jednej strony stanowiska pracy powinny mieć dostęp do światła dziennego. Z drugiej zaś, każde biurko należy doposażyć w lampkę biurkową, która zapewni doświetlenie podczas pracy.
Biuro coworkingowe – części wspólne
Przestrzeń coworkingowa to nie tylko stanowiska pracy, ale również części wspólne. W każdym tego typu biurze powinna znaleźć się recepcja, w której przyjmowani są wynajmujący oraz ich goście. W recepcji natomiast warto zapewnić wieszaki oraz szafy na ubrania.
Części wspólne można wyposażyć również w wygodne sofy, fotele i stoliki kawowe, które będą sprzyjać swobodnej rozmowie oraz integracji. Istotnym elementem jest również pokój socjalny, w którym wynajmujący będą mogli zjeść lunch lub wypić poranną kawę.
Przy aranżacji biura coworkingowego warto wsłuchać się w potrzeby osób z niego korzystających. Być może brakuje półek lub szafek, bądź dostawienie dodatkowego panelu akustycznego znacznie podniosłoby komfort pracy? Tego typu przestrzeń należy zaaranżować w nowoczesny, elegancki, ale jednocześnie minimalistyczny sposób. Wykorzystanie zbyt wielu elementów dekoracyjnych może dla niektórych wydać się zbyt przytłaczające.