Rok 2020 postawił wszystkich w obliczu ogromnego wyzwania. Pandemia koronawirusa wywołującego chorobę COVID-19 postawiła cały świat do góry nogami. Zmieniły się relacje w rodzinach i wśród znajomych, ograniczono wyjazdy krajowe i zagraniczne, a wszystkim przykazano spędzać jak najwięcej czasu w domu. Cała ta sytuacja nie mogła nie mieć wpływu również na biznes i sposób pracy. We wszystkich tych przedsiębiorstwach, w których było to możliwe, zarządzono pracę zdalną, czyli w trybie home office.
Z początku mogło się wydawać, że zmiany te potrwają kilka tygodni, jednak czas pokazał, że zmieniło się to w kilka miesięcy i nikt tak na prawdę nie jest w stanie powiedzieć, ile ta cała sytuacja jeszcze potrwa. Pracownicy, którzy od momentu wybuchu pandemii koronawirusa pracują zdalnie z domu stanęli przed wyzwaniem zaaranżowania biura we własnym mieszkaniu. Jak zatem przygotować wygodne miejsce do pracy w domowym zaciszu?
Odpowiednie pomieszczenie
Zanim zaczniemy aranżować domowe biuro, warto wybrać pomieszczenie, które najbardziej będzie nadawać się do pracy. Osoby mieszkające w tzw. kawalerkach niestety nie mają zbyt dużego wyboru. Powinny one wybrać taką część pomieszczenia, gdzie ustawienie biura nie zagraci przestrzeni. Pomimo ograniczonego miejsca warto postawić na oddzielne biurko, a nie korzystanie na przykład ze stołu kuchennego. Ustawienie komputera, monitora oraz innych niezbędnych do pracy przedmiotów na stole wykorzystywanym również w innych celach sprawi, że będziemy czuć się niekomfortowo. Dodatkowo, konieczne będzie codzienne rozkładanie materiałów i sprzątanie ich po skończonej pracy.
Ci, którzy mieszkają w większych mieszkaniach lub domach powinni znaleźć pomieszczenie, w którym mają dostęp do światła dziennego, a także możliwość zamknięcia drzwi, aby w czasie godzin pracy móc odseparować się od pozostałych domowników. Domowe biuro nie powinno znajdować się w kuchni, czy we wspólnym pokoju dziennym. Jeśli nie mamy innej możliwości, możemy postawić na odpowiednie przepierzenie, które oddzieli nas od reszty mieszkania.
Biurko i fotel do pracy
Biurko i fotel to dwa najważniejsze meble biurowe, które powinny znaleźć się w domowym biurze. Bardzo dobrym rozwiązaniem będzie biurko z możliwością regulacji wysokości blatu. Dzięki takiemu rozwiązaniu możemy dopasować jego wysokość do swoich potrzeb. Dodatkowo z mebla będą mogli skorzystać pozostali domownicy, którzy wybiorą wysokość blatu odpowiednią dla siebie. Nie bez znaczenia będą dodatkowe elementy wyposażenia biurka ułatwiające zachowanie porządku na blacie takie, jak mediaboxy, czy przepusty kablowe. Jest to szczególnie istotne przy pracy na komputerze.
Fotel biurowy w biurze i w domu są tak samo istotne. Musimy pamiętać, że na tym meblu spędzamy około 8 godzin dziennie. Dlatego też krzesło biurowe powinno być wygodne i posiadać możliwość regulacji. Regulacja wysokości siedziska, pochylenia oparcia oraz wysokości podłokietników są najbardziej istotne. Warto wybrać fotel, który posiada oparcie wyprofilowane na odcinek lędźwiowy kręgosłupa oraz zagłówek.
Zarówno biurko, jak i fotel biurowy, mają ogromne znaczenie, jeśli chodzi o nasze zdrowie i samopoczucie. Spędzanie wielu godzin dziennie przy zbyt niskim biurku lub niedopasowanym fotelu może spowodować dyskomfort oraz ból kręgosłupa, a w konsekwencji różne schorzenia. Dlatego też warto wybrać do domowego biura meble biurowe wysokiej jakości.
Jak upewnić, czy wybrane meble są dopasowane do nas? Wystarczy usiąść przy biurku, położyć ręce na klawiaturze i sprawdzić, czy:
- ręce zgięte są w łokciu pod kątem 90º,
- stopy w całości leżą wygodnie na podłodze,
- kolana zgięte są pod kątem 90º,
- odległość oczu od monitora to 70cm (a przynajmniej nie mniej niż 50cm).
Miejsce do przechowywania
W domowym biurze nie może zabraknąć miejsca do przechowywania. Pod uwagę powinniśmy wziąć przede wszystkim artykuły biurowe oraz dokumenty. Dobrym rozwiązaniem jest, aby biurko było wyposażone w dostawki lub kontenery z szufladami. Obok biura natomiast może stanąć pojemna szafa na dokumenty lub regał na dokumenty. Dzięki takim meblom zachowamy ład i porządek w miejscu pracy, a jednocześnie – w naszym domu.
Oświetlenie
Nie bez znaczenia będzie oświetlenie w miejscu pracy. Warto zadbać o to, aby podczas wykonywania służbowych obowiązków mieć dostęp do światła dziennego. Nie zawsze jednak jest to możliwe, dlatego też lampka na biurko lub odpowiednio dobrane oświetlenie górne jest tutaj obowiązkowe. Nasze oczy nie mogą się męczyć podczas pracy przy komputerze, czy z dokumentami. Należy pamiętać, że lampy nie mogą świecić jaśniej niż monitor, ani razić osoby siedzącej przy biurku. Najlepszą odległością między blatem biurka a źródłem światła jest 35 – 50 cm.
Design domowego biura
Wygląd domowego biura powinien pasować do aranżacji całego mieszkania. Warto wybrać takie meble biurowe, które stylem, kolorystyką i materiałami odpowiadają elementom, które już znajdują się w pomieszczeniu. Nie warto stawiać na meble “na chwilę”, ponieważ być może pozostaniemy w domowym biurze na dłużej. Niedopasowanie biura do stylu mieszkania będzie wzbudzało nasz dyskomfort, a nawet niechęć do dalszej pracy.