Biura hybrydowe – wady i zalety rozwiązania
Sposób aranżowania przestrzeni biurowych zmieniał się kilkukrotnie na przełomie kilkunastu ostatnich lat. Z początku najpopularniejsze były biura podzielone na mniejsze pokoje, w których pracowało po kilka osób. Kilka lat temu najbardziej oczekiwanym miejscem pracy były przestrzenie typu open space, czyli duże pomieszczenia, w których pracowało wiele osób przy biurkach oddzielonych mniejszymi ściankami działowymi lub wcale. Z racji zmiany sytuacji na świecie, a także warunków biznesowych, konieczne jest opracowywanie nowych koncepcji aranżacji, idących z duchem czasu. Tym samym powstały biura hybrydowe. Czym są i jakie mają zalety? Przedstawiamy poniżej.
Nowoczesna przestrzeń biurowa
Nowoczesne biura charakteryzują się przede wszystkim przestronnością i otwartością. Do lamusa odchodzą wąskie i ciemne korytarze prowadzące do niezliczonej ilości pokoi i pracowników przebywających za zamkniętymi drzwiami. Pomieszczenia typu open space mają przynosić współpracę, integrację, lepszą komunikację, a także samopoczucie, dzięki otwartym przestrzeniom. Open space ma również służyć wizualnemu zniesieniu hierarchii i swobodzie poruszania się.
Nie w każdej firmie jednak open space może się sprawdzić. Warto pamiętać, że duża liczba osób pracujących w jednym miejscu, rozmawiająca między sobą, czy przez telefon to zawsze hałas i brak prywatności. Niektóre zadania nie mogą być wykonywane w takich warunkach, ponieważ wymagają ciszy, skupienia i odosobnienia. Dlatego też, zanim postawimy na open space, warto zastanowić się, czy taka przestrzeń w pełni spełni nasze oczekiwania.
Złotym środkiem pomiędzy nowoczesnym open space a przestrzeniami bardziej tradycyjnymi jest biuro hybrydowe, czyli przestrzeń biurowa łącząca w sobie pomieszczenia open space i pokoje do pracy w skupieniu.
Biuro hybrydowe – połączenie idealne
Głównym zadaniem hybrydyzacji biura jest połączenie potrzeb firmy i jej pracowników, a w konsekwencji ich zrealizowanie i zapewnienie idealnego miejsca do pracy. W biurze hybrydowym jest miejsce dla pracowników, kadry zarządzającej, spotkań z klientami, a także do odpoczynku, czy pracy w ciszy i odosobnieniu. To na ile jakich przestrzeni postawimy zależy od nas samych, a także od charakteru przedsiębiorstwa. Ważnym jest, aby zachować odpowiednią równowagę, również tę pomiędzy swobodą a prywatnością, Pracownik powinien mieć wybór, czy woli danego dnia pracować z innymi we wspólnej przestrzeni, czy raczej w odosobnieniu, w oddzielnym pokoju.
Biuro hybrydowe – jak może wyglądać?
W biurze hybrydowym powinny znaleźć się części wspólne, czyli open space, a także oddzielne pomieszczenia to pracy w skupieniu. Nie każda przestrzeń biurowa pozwala na wydzielenie kilku pokoi, dlatego też można skorzystać w nowoczesnych rozwiązań, jakimi są budki akustyczne. Takie budki przede wszystkim zapewniają ciszę i oddzielone miejsce do pracy. To, co bardzo się liczy to fakt, że można je ustawić właściwie w dowolnym miejscu, również na open space. Budki akustyczne, dzięki zastosowaniu szklanych ścian, dają możliwość pracy indywidualnej bez poczucia odosobnienia od innych pracowników.
To, co w pewnością sprawdzi się również na open space to ścianki i panele akustyczne. Pozwalają one na oddzielenie od siebie biurek w dowolnej konfiguracji. Można je w łatwy sposób przestawiać, więc pracownicy mogą ich używać w zależności od swoich potrzeb i wykonywanych zadań. Ścianki tłumią hałas, poprawiają akustykę biura i zwiększają poczucie prywatności.
W nowoczesnym biurze hybrydowym nie może zabraknąć strefy relaksu, czyli wydzielonego miejsca służącego do odpoczynku w czasie pracy. Miękkie i modne sofy, fotele i stoliki kawowe to meble biurowe, które powinny się tam znaleźć. Regeneracja sił, oderwanie wzorku od ekranu komputera, a także chwilowa zmiana otoczenia ma fundamentalne znaczenie w efektywności codziennej pracy.
Zalety i wady biura hybrydowego
Biuro hybrydowe to z pewnością ukłon w stronę pracownika i zwrócenie uwagi na jego potrzeby. Komfort pracy przekłada się na jej efektywność, a także kreatywność i wydajność. Połączenie open space i pokoi do pracy daje możliwość wyboru pomiędzy koniecznym do pracy odosobnieniem a współpracą oraz integracją z innymi. Nowoczesne rozwiązania, aranżacje, czy zapewnienie takich miejsc, jak strefa relaksu mają pozytywny wpływ na codzienne relacje, a także na chęć identyfikacji z firmą.
Open space zapewnia przestronność, a także dostęp do światła dziennego, widoków i zieleni, co redukuje stres, łagodzi napięcia i poprawia samopoczucie. Przestrzeń hybrydowa daje wiele możliwości aranżacji, a także ciągłego dostosowywania do zmieniających się potrzeb w łatwy i właściwie bezkosztowy sposób – korzystamy z tego, co już mamy.
Niektórzy zauważają już wady takiego rozwiązania, jakim są biura hybrydowe. Mówi się, że zapewnianie zbyt dobrych, wręcz domowych warunków w biurze może wpływać na zacieranie granic w tzw. work-life balance, czyli relacji pomiędzy życiem prywatnym a pracą. Pracodawca, poprzez zapewnienie aż tak komfortowego miejsca pracy, może podprogowo sugerować pracownikom, że powinni oni spędzać w biurze więcej czasu. Ważnym jest, aby w każdej aranżacji biura zachować rozsądek i odnaleźć złoty środek.